Прием на работу

Документы, которые понадобятся соискателю в 2017 году

Для надлежащего оформления трудового соглашения, кадровая служба предприятия должна попросить соискателя предоставить необходимые документы при приеме на работу. Статья 65 Трудового кодекса РФ предусматривает основной перечень документов, которые допускается требовать от соискателей. В соответствии с нормами данной статьи кандидату, поступающему на новое рабочее место, запрещено вменять в обязанность, предоставление иных документов кроме указанных. Исключение могут составлять случаи, предусмотренные федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства.  

Заключение рабочего контракта впервые

Необходимые документы при приеме на работуЕсли имеет место заключение трудового соглашения в первый раз, то трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования должны быть заведены за счет работодателя. В случае потери или повреждения книжки, будущий сотрудник, может обратиться с заявлением о выдаче новой трудовой. Работодатель должен принять решение об удовлетворении прошения. При поступлении на работу по совместительству также регистрируется дополнительная трудовая книжка.

Права кадровой службы

Согласно ст. 65 ТК РФ, кадровая служба предприятия может требовать от соискателей предоставить следующий список документов при приеме на работу:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовая книжка (при наличии);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при наличии);
  • документы воинского учета (для военнообязанных лиц);
  • документы, подтверждающие наличие необходимого образования, квалификации или специальных знаний (при необходимости).

Перечень документов при приеме на работу может быть существенно расширен в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, При этом необходимость той или иной бумаги, как правило, обусловлена спецификой трудовых обязанностей.

При определении, что нужно при приеме на работу, отдел кадров должен руководствоваться в первую очередь нормами ТК РФ, например:

  1. Работодатель обязан иметь в личном деле сотрудника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, справку о состоянии здоровья. Следовательно, при оформлении рабочего контракта, он имеет право требовать ее предоставления.  Аналогичное правило прохождения медицинских осмотров, с целью защиты здоровья населения, установлено статьями 213, 216 ТК РФ, относительно работников определенных сфер деятельности.
  2. При поступлении на должность, связанную с доступом к государственной тайне, наниматель вправе потребовать дополнительные бумаги для получения у компетентных органов соответствующего допуска. При невыполнении этого требования, выполнение должностных обязанностей будет невозможным. В указанном случае список документов при приеме на работу определен специальными нормативными актами.

Необходимость подачи заявления

На сегодняшний день заявление о приеме не является обязательным составляющим пакета документов, который необходим при принятии нового сотрудника (ст. 65 ТК РФ). Приказ руководителя о принятии издается на основании подписанного рабочего договора, и именно в контракте оговариваются основные существенные условия — оклад, должность, рабочее место и др.

Исключение составляет лишь принятие на государственную и муниципальную службу.  Например, в соответствии со ст. 26 ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ, призаключении служебного контракта и поступлении на гражданскую службу, соискатель должен предъявить нанимателю соответствующее заявление.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *