Warning: call_user_func_array() expects parameter 1 to be a valid callback, no array or string given in /var/www/valeriy/data/www/opersonale.ru/wp-includes/class-wp-hook.php on line 298
Главная » Трудоустройство » Отбор персонала » Оформление отчета о стажировке

Оформление отчета о стажировке

Для того, чтобы человек, недавно окончивший учебное заведение, смог поскорее ознакомиться с производством и применить полученные теоретические знания на практике, его направляют на стажировку. Стажировку проходят и профессионалы-специалисты для повышения квалификационного уровня, и учащиеся, чтобы воочию увидеть, чем именно предстоит заниматься им в своей будущей профессиональной деятельности. По окончании этого периода они должны оформить отчет о стажировке, который является показателем результативности ее прохождения.

Отчет о стажировке

После окончания стажировки необходимо сдать отчет о проделанной работе

Конкретных нормативно-правовых актов, посвященных исключительно стажировке, на сегодняшний день нет. Лишь в некоторых статьях законодательства встречаются отдельные нюансы прохождения практики или стажировки. Единственное, что четко и ясно указано в законе, – такие мероприятия по своей длительности не могут превышать пятилетний срок.

В обязательном порядке должно быть предусмотрено составление подробного плана (стратегии) прохождения стажировки. Чтобы это было не только на бумаге (фиктивно), но и дало положительные результаты стажеру и его руководителю, по окончании и составляется отчет.

Как оформиться на стажировку?

Стажировка бывает формальная и неформальная, долгосрочная и краткосрочная. В ряде случаев обе стороны – как работник, так и работодатель – заинтересованы в проведении практики. Работодателю нужна дешевая (или вообще бесплатная рабочая сила), а сотруднику нужны деньги, а особенно – опыт.

Чтобы все было законно, работодатель должен подписать с сотрудником срочный трудовой договор и выдать приказ о стажировке. В этих документах указываются:

  1. Работодатель или научный руководитель.
  2. Сроки прохождения стажировки.
  3. Если есть необходимость, то указывается материальное вознаграждение за работу (заработная плата) или иные бонусы.

Далее необходимо написать план выполнения задач, связанных со стажировкой или практикой. Не нужно делать этого самостоятельно, особенно если стажер пока не знаком с производством. Лучше всего подойти за советом к преподавателю или начальнику. Кстати, составлением плана следует заняться еще до начала стажировки. Нужно попросить своего руководителя наиболее подробно расписать каждую отдельную задачу из плана:

  • Во-первых, так будет легче разобраться со всеми сложными моментами оборудования и новых технологий;
  • Во-вторых, будет проще писать и сдавать отчёт по стажировке. Намного проще сгруппировать и систематизировать свои знания, когда работа идет по составленному знающим человеком плану.

Оформляем отчет

После прохождения практики стажер сам волен определить форму составления отчетности о проведенной работе на предприятии, в организации или учреждении. Это может быть произвольная форма, но лучше воспользоваться стандартными правилами. Такие правила могут быть установлены в учебном заведении и представлены в виде сборников, методических указаний, а на предприятии – в виде уставных документов.

Отчет о стажировке лучше всего начинать писать уже с самого первого дня на предприятии, что позволит:

  • не утратить полученные знания;
  • систематизировать их;
  • применить навыки не только во время практики, но и после, находясь уже в конкретном производственном процессе.

Что нужно отметить?

Отчет по стажировке

Отчет по стажировке лучше всего начинать писать уже с самого первого дня на предприятии

В отчете не стоит уделять внимание только четко указанным вопросам, нужно постараться выделить особо понравившиеся или заинтересовавшие моменты. Хорошо, если в определённой части отчета будет отведено немного внимания вопросам, которые вызывали сложности, или для решения которых нужны были нестандартные подходы. Работодатель или научный руководитель по достоинству оценят старания, увидев проделанную работу не только в производстве, но и на бумаге.

В отчете о стажировке работа должна быть описана детально. Это не значит, что нужно «вести дневник» прохождения практики. В отчете важно показать умение анализировать, сопоставлять факты, обобщать и классифицировать.

Поэтому все те мелочи производственного процесса, с которыми столкнулся стажер, нужно не просто указать, но и рассмотреть их значение для конкретной сферы деятельности. В свою очередь, руководитель должен выяснить, с какими вопросами и трудностями столкнулся сотрудник и каких целей из плана он достиг. К отчету могут прилагаться всевозможные разъяснительные документы. Например:

  • графики;
  • рисунки;
  • диаграммы;
  • выписка из устава;
  • инструкции;
  • учебники;
  • методички.

Не помешает для наглядности, помимо отчета, представить фотографии, сделанные во время непосредственного прохождения практики. Нужно учитывать при этом специфику предприятия – разрешено ли там осуществлять фотосъемку.

В каком виде сдавать?

Данный вид отчета неприемлемо предоставлять в устной форме, поэтому он должен иметь завершенный вид. Представляют отчеты как в рукописном, так и в отпечатанном вариантах, все зависит от ваших возможностей и требований руководителя по поводу сдачи отчетов о стажировке. Хотя для современного человека гораздо более престижно сдавать документы аккуратно отпечатанными на компьютере.

Задача стажера – это не просто формальное присутствие на стажировке, а действительно тщательное изучение своего будущего дела, профессии. Поэтому очень важно уделять время каждой мелочи.

Как облегчить работу?

Отчёт по стажировке

Составляя отчет по стажировке, молодой специалист оценивает важность полученных знаний

Составляя отчет по стажировке, молодой специалист оценит важность сделанных во время работы заметок. Обычная записная книжка, куда нужно заносить все интересное или требующее решения, станет помощницей при составлении отчета. Человеческая память не способна удерживать все важные вещи в голове, тем более, если это новое место и новая деятельность.

Например, стажировка проходит на высокотехнологичном производстве пять дней в неделю по несколько часов. Каким образом без специальных возможностей можно все запомнить и перенести все в отчет? На помощь придут традиционные блокноты, а также диктофон, видеокамера – новые технологии.

Оплата или без оплаты?

Если стажировка проводится среди учеников или студентов, то зачастую она не оплачивается. Если же вы устроились на работу на предприятие и вам сразу же дали испытательный срок или время на стажировку, то в трудовом договоре должны быть расписаны все нюансы, связанные с этими вопросами.

В последнее время после мирового экономического кризиса собственники вообще не заинтересованы в том, чтобы принимать на работу студентов-выпускников и, тем более – брать их на стажировку. Вне зависимости от того, оплачивается данная работа или нет, отчет составлять обязательно.

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Ваш комментарий:

*

*