Заявление на выдачу трудовой книжки родственникам в связи со смертью работника

Действующее законодательство Российской Федерации ограничивает круг субъектов, которые имеют право получить основной трудовой документ работника – трудовую книжку. К ним относятся: сам работник, доверенное лицо, родственники работника в случае его смерти. При этом последние должны в установленном порядке оформить заявление на выдачу трудовой книжки родственнику в связи со смертью работника и представить его в отдел кадров организации-работодателя.

Права родственников умершего работника

Законодательство о труде содержит положения, которые регламентируют возникшие права родственников работника в случае его смерти. К ним относится получение:

• трудовой книжки;
• части невыплаченной заработной платы;
• денежных средств за неиспользованные дни отпуска;
• пособия на погребение.

Если трудовую книжку может получить любой родственник, предварительно написав заявление о своем намерении и передав его работодателю, то на материальную компенсацию могут рассчитывать следующие категории:

• члены семьи умершего работника;
• лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении.

При этом денежные средства должны быть выплачены не позднее одной недели с момента получения работодателем пакета документов.

Относительно пособия на погребение законодательство устанавливает, что оно выплачивается:

• родственникам умершего, которые произвели процедуру захоронения за счет собственных средств;
• иное лицо, которое выполнило все необходимые ритуалы, связанные с похоронами умершего.

При этом лица, занимающиеся похоронами погибшего сотрудника, для получения соответствующей выплаты должны представить в организацию справку о смерти и соответствующее заявление на получение пособия на погребение.

В этом случае организация, в которой был трудоустроен погибший сотрудник, обязана выплатить одной из указанных категорий лиц пособие на погребение. Размер такой выплаты приравнивается к стоимости аналогичных услуг, но не должен превышать 1000 рублей. Денежные средства должны быть выплачены в день, когда были предоставлены все необходимые документы.

Требования, предъявляемые к родственникам умершего

Один из родственников умершего лица, работавшего в организации, вправе получить его трудовую книжку. Для этого он должен в обязательном порядке подтвердить родство с погибшим сотрудником посредством предоставления в отдел кадров соответствующего документа. В качестве такой бумаги может рассматриваться:

• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство об усыновлении или попечении;
• свидетельство о заключении брака.

Однако предоставление работодателю подобных документов не является правовым основанием для передачи родственнику трудовой книжки. Он должен одновременно написать заявление на выдачу трудовой книжки в связи со смертью своего родственника и приложить к пакету документов.

Очередность получения трудовой книжки умершего его родственниками

Тех, кто намерен получить трудовую книжку умершего лица, работавшего в конкретной организации, может быть несколько, и все желающие написали соответствующее заявление и передали его в отдел кадров организации-работодателя. В нормативно-правовых актах, регулирующих процедуру того, как именно должен поступить кадровик, нет четкого предписания.

Практика накопила достаточный опыт в данной сфере. В связи с этим целесообразно, чтобы трудовая книжка, пособие на погребение, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные материальные выплаты были переданы первому лицу, которое обратилось к работодателю с соответствующим заявлением.

Если после передачи трудовой книжки одному из родственников погибшего за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с ним, каждому последующему обратившемуся родственнику должна быть выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и на основании чего была выдана трудовая книжка.

Иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа и т.д.). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 75 лет.

Основное содержание заявления на получение трудовой книжки умершего его родственниками

В трудовом законодательстве не закреплены четкие положения, которые должны отразиться в заявлении. Однако в его содержание целесообразно включить следующие сведения:

1. обращение к работодателю с просьбой передать трудовую книжку конкретному лицу, являющемуся родственником умершего работника;
2. дата составления заявления;
3. личная подпись родственника умершего работника и ее расшифровка.

Следует обратить внимание на дату, когда было оформлено заявление на получение трудовой книжки умершего сотрудника родственником. Это имеет значение, поскольку в случае, если представитель работодателя (сотрудник отдела кадров) задержит выдачу трудовой книжки или отправку соответствующего уведомления, родственник имеет право обратиться в суд с иском о возмещении материального и морального вреда, полученного в результате несвоевременного получения трудового документа.

Способы передачи трудовой книжки умершего сотрудника его родственнику

На основании положений, регулирующих трудовые отношения работник – работодатель, кадровик обязан самостоятельно и в кратчайшие сроки уведомить родственников умершего, отправив им заказное письмо. В нем отражается просьба организации-работодателя явиться за получением трудового документа умершего родственника либо дать свое согласие на пересылку этого документа по почте. Если письмо не дошло до адресата, отзыв не поступил, необходимо продублировать уведомление.

Таким образом, существуют два ключевых способа, по которым кадровик имеет право произвести выдачу основного трудового документа работника и материальной компенсации. К ним относятся следующие:

• лично в руки одного из родственников;
• пересылка по почте на почтовый адрес одного из родственников.

В первом случае родственник собственноручно пишет расписку о том, что ознакомлен с записями, совершенными в трудовой книжке, получил ее на руки и не имеет никаких претензий. Эта расписка оформляется в произвольной форме. Основное требование – она должна быть написана либо напечатана и подписана одним из родственников.

Помимо этого, родственник должен поставить свою подпись в личной карточке умершего работника, а также в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Во втором случае родственник пишет соответствующее заявление о том, что в силу определенных обстоятельств не имеет возможности явиться лично по месту фактического нахождения работодателя и просит выслать трудовую книжку умершего на конкретный почтовый адрес. Только после получения такого заявления-согласия сотрудник отдела кадров имеет право отправить трудовую книжку по почте.

Данный вариант не предусматривает проставление подписи родственником в книге учета и личной карточке работника. Кадровик может указать в них номер и дату почтового отправления самостоятельно.