В каких случаях в трудовую книжку вносят запись о прохождении службы в армии после приема на работу?

Трудовой книжкой является документ, который отображает всю информацию о стаже работника и его деятельности. Многих интересует, вносится ли запись в трудовую книжку о прохождении службы в армии после приема на работу. Согласно нормативным актам, по месту несения службы осуществление записей в трудовую книжку не предусмотрено. Зафиксировать данную информацию должны по месту работы, указав соответствующие документы. Работодатель, который принимает работника по трудовому контракту, обязан указать период военной службы.

Каждый работодатель должен вести данный документ работника, который трудится в его компании больше пяти дней. Физическое лицо-предприниматель не имеет права заводить трудовую книжку и не ставит в ней печать. После записи о расторжении контракта работодатель ставит свою подпись. Документ, который подтверждает достоверность записи, – это трудовой договор. Работник должен хранить его на протяжении всей жизни. Без него запись в документе недействительна. Все записи делаются на русском языке.

В трудовую книжку заносятся следующие данные:

• личная информация о работнике;
• работа, которую он выполняет;
• переводы и деятельность по совместительству;
• причины увольнения;
• информация о награждениях.

Где можно взять трудовую книжку

Работник получает трудовую книжку на первом официальном месте работы. Иногда ее выдают студентам-выпускникам, что тоже является законным. Хранится данный документ у работодателя или уполномоченного им лица, которое отвечает за правильность ведения документа. В день увольнения его необходимо отдать работнику. В случае, когда трудовую книжку уволенному сотруднику не выдали, он имеет право требовать компенсацию.

Если по объективным причинам трудовую книжку отдать вовремя невозможно, то необходимо отправить работнику уведомление, что он должен явиться за данным документом. Если работник не против, чтобы ему отправили документ по почте, то должен дать письменное согласие.

Если работник составил письменное обращение с требованием выдать ему данный документ, то работодатель или уполномоченное лицо в трехдневный срок должны отреагировать.

Трудовая книжка в случае смерти работника передается под подпись близким родственникам, в нее предварительно вносится запись о причине прекращения трудового договора.

Просьба работника о выдаче копии трудовой книжки, которая должна быть заверена, должна быть удовлетворена в трехдневный срок.

Правила ведения трудовой книжки

Заполняя трудовую книжку в первый раз, необходимо внести следующую информацию:

• личные данные работника, которые заполняются в строгом соответствии с подтверждающими документами, например, паспортом;
• данные об образовании, специальности и профессии;
• информация о службе в армии;
• если работник окончил курсы по переквалификации или повышению уровня знаний, то эту информацию также необходимо внести на основании подтверждающих документов.

Все записи о приеме, переводе, исполняемой должности, совмещении и увольнении делаются только с указанием названия, номера и даты документа, который это подтверждает. Каждая запись делается под своим порядковым номером.

Вся информация о работе вносится в раздел «Сведения о работе». С каждой записью работник должен быть лично ознакомлен. Если он выполняет работу по совместительству, то по его желанию на основном месте работы должны внести соответствующую информацию.

Нужно ли вносить в трудовую книжку службу в армии

Основные требования к ведению трудовых книжек не предполагают строгой хронологической последовательности. Запись в трудовой книжке после службы в армии может производиться в любое время до даты увольнения работника и любым работодателем.

Каждый работодатель или уполномоченное им лицо обязаны знать, как внести запись в трудовую книжку о срочной службе в армии. Особых требований не существует, необходимо делать запись на общих правилах ведения трудовых книжек.

При оформлении трудовой книжки забыла внести запись о службе в армии. Что теперь делать?

Законодательство не запрещает вносить сведения о службе в армии, если запись о приеме на работу уже сделана. При службе в армии запись в трудовой книжке делается после строки о приеме на работу.

В разделе «Сведения о работе» в первом столбце нужно поставить номер по порядку, во второй графе указать дату, когда вносится запись, а третьей графе будет запись в такой форме «Военная служба в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» с даты такой-то по такую-то». В четвертом столбце необходимо указать название, номер и дату документа, на основании которого вносится запись. Все даты должны быть арабскими цифрами, сокращения запрещены.

Запись в трудовой книжке после службы в армии делается в обычном порядке.