Трудовой договор без внесения записи в трудовую книжку

Когда оформляется трудовой договор без записи в трудовую книжку, работнику нужно знать нюансы и последствия. В современном цивилизованном обществе принято основные важные дела, мероприятия, соглашения заключать письменно. Именно таким способом можно более или менее обезопасить обе стороны сделки от негативных последствий.

Договор – это в первую очередь документ, который несет в себе основные положения, по которым и должны действовать его ключевые стороны. Трудовой договор – это один из важнейших документов для основных субъектов трудовых отношений:

• работников;
• работодателей.

Согласно системы норм трудового законодательства Российской Федерации, трудовой договор между сторонами может быть заключен в двух формах:

• устной;
• письменной.

Вторая форма является самой надежной, хотя и не самой распространенной. В силу своей природы люди привыкли изначально договариваться на словах, а уже далее закреплять принятые решения на бумаге. Обе формы являются действительными и законными, однако в случае возникновения проблем или конфликтов, именно письменный трудовой договор сможет стать доказательством в суде.

Договор и трудовая книжка

Трудовой кодекс РФ дает основные и самые важные предписания оформления трудовых договоров и трудовых книжек, которыми должны руководствоваться как сотрудники, так и работодатели.

Соискатель, который приходит на собеседование к своему будущему работодателю, уже готов заключить договор. Все зависит от исхода собеседования. Если стороны всем довольны, то от устной формы договора обычно происходит переход к письменной. Далее уполномоченными сотрудниками отдела кадров или самим работодателем, если он выступает в качестве индивидуального предпринимателя, в трудовой книжке принятого работника делаются записи о том, что он принят на работу на основании заключенного договора.

Ранее законодательство РФ не предусматривало оформление трудовых книжек сотрудников, принятых к ИП. Принимая сотрудника на работу, ИП заключал трудовой договор без записи в трудовой книжке работника. Причем трудовой договор мог быть заключен письменно или устно. Такая ситуация довольно сильно усложняла фиксацию трудового и страхового стажа сотрудника, возникала масса проблем, поэтому и было принято решение обязать каждого работодателя обеспечивать трудовыми книжками, а также вкладышами в них каждого из своих сотрудников.

К чему приводит оформление трудового договора без записи в трудовую?

Во-первых, в первую очередь страдает работник. Если не делать записи в трудовую книжку о том, что сотрудник был принят на работу и проработал на определенном месте некоторое время, то в таком случае утеряется целый период времени, который человек потратил на работу. Когда наступит момент выхода на пенсию, а в трудовой будет зафиксирован малый промежуток времени, потраченного человеком на работу, то и пенсия будет очень маленькой.

Именно поэтому многие юридические консультанты, специализирующиеся на трудовом праве, настоятельно рекомендуют не соглашаться на устную форму заключения трудового договора, а делать это исключительно письменно.

Бывают такие виды работ, когда нет необходимости тратить время и деньги на заключение и правильное, юридически грамотное заверение трудового договора, но тем не менее именно так и нужно поступать. Например, человек благополучно отработал десять лет по договору, но без записи в трудовой книжке. Допустим, что договор был утерян. Когда-нибудь настанет момент оформления пенсионных выплат, которые окажутся гораздо меньше, чем если бы эти десять лет вошли в официальный трудовой стаж сотрудника.

Будьте предельно внимательны и аккуратны с оформлением и хранением трудовых договоров, книжек и внесением записей в них.