Warning: call_user_func_array() expects parameter 1 to be a valid callback, no array or string given in /var/www/valeriy/data/www/opersonale.ru/wp-includes/class-wp-hook.php on line 298
Главная » Кадровый учет » Трудовая книжка » Сколько трудовых книжек можно иметь по закону работнику

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону работнику

Сегодня на территории Российской Федерации действуют три типа трудовых книжек, а именно образцы 1938, 1973 и 2003 годов. Все они являются действительными на любом предприятии и не требуют обязательной замены. И хотя устаревший бланк можно не менять, если в нем есть место для записей, многих граждан волнует вопрос, сколько трудовых книжек можно иметь по закону одновременно.

Появление трудовой книжки

Сколько трудовых книжек можно иметь по законуВпервые этот вид документа был введен в 1919 году. В бланк необходимо было обязательно вносить всю информацию относительно трудовой деятельности. За уклонение от получения и добросовестного ведения книжки человека могли лишить свободы сроком на полгода. В случае ее утери владельцу грозил штраф в 25 руб. (на момент 1938 года).

Кроме того, на основании трудовой книжки можно было получить определенное количество продовольственного пайка. Сюда записывали сведения о:

  • заработке;
  • прошлых и текущем местах работы;
  • страховых взносах;
  • пособиях;
  • прописке;
  • браке.

С введением паспорта и других документов удостоверения личности было принято постановление, согласно которому трудовую книжку можно было оформлять по желанию. У владельцев данного документа были преимущества – они могли получать продукты питания по карточке. Трудовую книжку заводили на работника после пяти дней его работы на предприятии, при этом он должен был уплатить взнос на сумму 50 коп.

Последний бланк трудовой книжки появился с наступлением 2004 года. Изменения коснулись внешнего вида (уменьшился формат, изменился цвет, некоторые изображения). Объем увеличился с 40 страниц до 44. С целью защиты от подделок добавили несколько уровней защиты: специальный шов и дополнительные надписи с помощью ультрафиолетовой краски.

Роль трудовой книжки сейчас

Трудовая книжка предоставляется работником в отдел кадров с остальными документами, необходимыми для его принятия на новое рабочее место. Если гражданин устраивается впервые, бланк трудовой книжки выдается новому сотруднику работодателем, у которого должно храниться определенное количество чистых бланков. В случае нехватки места в трудовой книжке для последующего заполнения работнику выдается вкладыш, который заполняется так же, как и основной документ.

В случае увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть данный документ его владельцу. Если работник является совместителем, на основном месте трудоустройства специалист из отдела кадров вносит все необходимые сведения о дополнительной работе, которые будут учтены при подсчете стажа. Чтобы это сделать, необходимо предоставить с места, где работник является совместителем, требуемые для оформления документы.

В некоторых случаях работники оформляют вторую трудовую книжку, куда записывается информация о месте совместительства как об основном. Некоторые работники таким образом пытаются получить дополнительные выплаты в связи с выходом на больничный, отпуском и в других случаях. Это делать запрещено и может быть расценено как незаконное обогащение за счет работодателя. Работника могут привлечь к ответственности: наложить на него штраф и уволить.

Главная функция данного документа – содержание сведений о трудовой деятельности его владельца. На основании записей, внесенных в трудовую книжку, в Пенсионном фонде ведется расчет пенсии работника. Кроме основной информации о местах работы, в бланк вписывают данные о награждениях, поощрениях и званиях. С недавних пор для подсчета выплачиваемой пенсии берутся некоторые другие документы – это может повлечь за собой отмену трудовой книжки в ближайшем будущем.

Еще с 1997 года учет стажа ведется непосредственно в Пенсионном фонде. В связи с этим каждый желающий заранее может получить выписку, содержащую сведения об общем стаже. Если раньше трудовая книжка была единственным документом, который мог подтвердить стаж гражданина, то сейчас эту роль могут выполнять заявления о принятии человека на работу и его увольнении. Уже сейчас нет смысла оформлять два бланка трудовых, поскольку в любом случае пенсия будет насчитываться по одному из них. Лишь при потере одного документа необходимо оформить другой. Но с введением новых правил размер пенсии не будет зависеть от того, на основании записей какого бланка ее насчитывают.

Другие функции

Среди информации, вносимой в трудовую книжку, ранее очень важными являлись сведения о квалификации работника. На основании записи в бланке сотруднику присваивалась категория. Сейчас данная система квалификаций исчезла в своем первоначальном виде. Информацию о карьерном росте, как правило, предоставляют в резюме при устройстве на новое место работы.

Еще одной функцией, которую утратила трудовая книжка, был процесс получения больничного листа. Начиная с 2007 года, в России действует закон об отмене норм о непрерывном стаже, фиксируемом в книжке, в случае оформления больничного. Ранее оплату больничного осуществляли на основании определенного стажа. Например, сотрудники, у которых имелся непрерывный трудовой стаж в течение 5 лет, могли получать выплату в размере 60% от своего официального заработка. Чем больше был этот стаж, тем больше процент начислялся им. Сегодня при расчете больничного сведения о непрерывном стаже не требуются.

В результате пенсионной реформы тот факт, были ли перерывы в трудовом стаже работника, никак не влияет на размер его пенсии. Сейчас ее величина напрямую зависит от того, какой взнос был произведен в Пенсионный фонд. На сегодняшний день минимальный стаж для получения пенсии должен составить 5 лет. Ожидается, что к 2025 году он увеличится до 15 лет. Также будет введена балльная система, согласно которой для начисления пенсии в связи со старостью необходимо будет получить как минимум 30 баллов. Кроме того, можно будет выбрать, участвовать ли в основной государственной страховой системе или же выбрать негосударственный фонд.

Количество допустимых трудовых книжек

В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек действующий бланк такого документа, в который вносятся сведения о работе, может быть только один.  При этом нужно учитывать различные обстоятельства, при которых бланк может быть утерян или испорчен. В таком случае на текущем месте работы оформляется новая трудовая книжка, куда по мере возможности записываются все сведения о предыдущих организациях, в которых был трудоустроен ее владелец. Новая книжка взамен утерянной выдается после написания заявления на имя работодателя. Иногда, получив новый бланк, работник может найти старый. В этом случае сведения из найденного бланка в новый не вносятся, если документ был утерян по вине его владельца.

Поскольку закон запрещает ведение двух трудовых книжек одновременно, а не владение ими, соискатель сам может выбрать, какой из бланков ему предоставить. Нередко это происходит после внесения в первую трудовую книжку записи, которая является неблагоприятной для работника и может быть препятствием для устройства на другую работу. Чтобы не испортить общую картину, человек оформляет новую трудовую, которой пользуется в дальнейшем.

Работодатель не вправе требовать у работника более одной трудовой книжки при трудоустройстве. Выбранный работником бланк хранится на предприятии до момента его увольнения. Если соискатель не может самостоятельно решить, какую выбрать книжку, сделать это может работодатель, ознакомившись с записями.

Сколько можно иметь трудовых книжек работникуСогласно законодательству, кроме трудового, по книжке начисляется страховой стаж. На его основании работнику в случае временной неработоспособности или беременности начисляется пособие. Для этого рекомендуется хранить вторую трудовую книжку, которая была ранее утеряна и найдена. В ином случае страховой стаж рассчитывается на основании имеющихся записей в новом бланке, а в случае отсутствия таковых – на основании трудовых договоров. Это разрешается также при условии неправильного заполнения бланка (например, если будут найдены ошибки или неточности в записях).

В соответствии с действующим в России законодательством должное оформление новой трудовой книжки не влечет за собой утрату действительности старого бланка, при условии, если он имеет надлежащий вид. Неважно, сколько можно иметь трудовых книжек работнику, записи каждой из них будут нести сведения о трудовой деятельности их владельца. Каждая из них подтверждает определенный трудовой период работника и не может быть отменена, если не внесена с ошибками. Если сведения, хранящиеся в старом бланке, были внесены в новый, при этом обе трудовые книжки действительны, два одинаковых стажа считаются как один.

Отмена трудовых книжек

Власти Российской Федерации на протяжении нескольких лет рассматривают проект, предусматривающий отмену трудовых книжек. Впервые об этом стало известно при рассмотрении законопроекта об отмене печатей коммерческих предприятий. В связи с этой отменой была рассмотрена вероятность того, что трудовые книжки впоследствии будут без надобности.

Переход, при котором будут отменены трудовые книжки, планируется осуществить в течение 10 лет. Этот период отведен для адаптации трудового законодательства под новые нормы социального страхования и последующих выплат пенсий. Многие предприниматели уже некоторое время работают по контрактной схеме. Между соискателем и работодателем заключается договор, в котором оговариваются все необходимые позиции. В таком случае директор предприятия ничего не знает о прошлой трудовой деятельности сотрудника, а также таких деталях, как, например, причины увольнения.

Это дает преимущество соискателям, поскольку если они были уволены по неблагоприятным статьям, например, за несоблюдение трудовой дисциплины, они будут избавлены от неприятных вопросов, а их шанс скорее найти работу повысится. Такие контракты полностью отменят трудовые книжки, поскольку последние перестанут нести какую-либо уникальную функцию. В связи с этим уже сейчас многие не слишком заботятся о записях в бланке.

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Ваш комментарий:

*

*