Работодатель отказывается отдавать трудовую книжку

В соответствии с действующим законодательством в день увольнения работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Если данное предписание не выполняется должным образом и работодатель не отдает трудовую книжку, бывший работник может обратиться с требованием выплаты компенсации за причиненный ущерб.

Обязанность, предусмотренная Законом

Статья 84.1 ТК РФ регламентирует общий порядок оформления расторжения трудового соглашения. В соответствии с данной нормой права, в день увольнения обязаны:

• произвести с работником полный расчет;
• выдать трудовую книжку;
• при необходимости выдать заверенные копии документов, которые связаны с работой;
• увольнение женщины, после продления соглашения по причине окончания беременности.

Освобождение от ответственности

Есть несколько обстоятельств, при которых организация не несет ответственности за задержку выдачи документов. К ним можно отнести, например:

1. отсутствие владельца документа на работе (прогул);
2. отказ владельца от получения документов;
3. в случае если последний рабочий день не совпадает с днем оформления прекращения контракта;

Таким образом, законное нарушение сроков выдачи документов при расторжении контракта, возможно только по инициативе работника, но никак не работодателя.

Незаконный отказ

На практике часто встречаются ситуации, когда отказ обусловлен какими-то рабочими моментами. Например, как оправдание неправомерных действий, может быть указано:

• отсутствие полностью оформленного обходного листа;
• незавершенный проект (инвентаризация, и т.д.);
• отсутствие подтверждения передачи закрепленных материальных ценностей;
• другие рабочие моменты.

При подобной формулировке причины отказа, есть все основания полагать, что действия руководства или кадровой службы незаконны. В подобном случае знать, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку, должен каждый человек.

Реакция на неправомерную задержку выдачи документов

Каким образом можно воздействовать на бывшего руководителя, который угрожает несвоевременной выдачей  документов при невыполнении каких-либо условий? Существует, как минимум, несколько способов заставить собственника предприятия выполнить законные требования.

Первоначально, следует четко знать, что в день прекращения трудовых отношений кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а бухгалтерия произвести окончательный расчет. Также в случае подачи письменного заявления сотрудник может получить копии необходимых ему документов.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, он нарушает требования Закона и должен возместить неполученный работником доход за весь период задержки.

Доказательная база

В соответствии с требованиями Правил от 16 апреля 2003 г. № 225, когда трудовая книжка передается на руки уволенному сотруднику, он должен поставить свою подпись. Соблюдение данной процедуры засвидетельствует  получение документов в определенную дату. Соответственно, если работодатель не отдает трудовую книжку и расчет, в книге учета и в личной карточке свою подпись ставить не следует.

В случае последующего выигранного судебного разбирательства, днем увольнения будет считаться день фактического получения документа на руки.

Оформление изменений

При неправомерном нарушении сроков, предусмотренных ст. 84.1 ТК РФ, предприятие должно возместить неполученный работником заработок. Действия руководителя в таком случае, должны быть следующие:

1. Издается приказ, с указанием новой даты увольнения;
2. Ранее внесенная запись признается недействительной;
3. В документы вносится исправленная запись.

Возмещение ущерба

Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что если работодатель не отдаёт трудовую книжку в установленный законом срок, необходимо собрать доказательства его неправомерных действий и требовать возмещения причиненного ущерба.

В соответствии с действующим законодательством материальная ответственность, в данном случае, наступает только после причинения ущерба по вине предприятия. Таким образом, требовать компенсацию можно при наличии:

• ущерба;
• вины;
• противозаконности действий.