Правила ведения трудовой книжки

Заполнение трудовых книжек своих работников, у которых эта работа является основной и если они отработали у данного работодателя более 5 дней, является обязанностью работодателя. Поэтому руководители предприятий либо назначенные ими ответственные лица должны знать и применять на практике правила ведения трудовой книжки. Исключение составляют работодатели-физлица, которые не оформлены как индивидуальные предприниматели.

Трудовая книжка – это основной для работника документ, в котором содержится информация, подтверждающая его трудовую деятельность, а также наличие трудового стажа.

Правительство Российской Федерации в соответствии со ст. 66 ТК РФ издало постановление о ведении трудовых книжек («О трудовых книжках» № 225 от 16.04.2003г.), которым были утверждены новые формы этих книжек и вкладышей в них, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления их бланков и обеспечение ими работодателей (далее Правила).

В этих Правилах дано определение понятию «трудовая книжка», установлен порядок ведения трудовой книжки, хранения и изготовления ее бланков, а также снабжения этими бланками работодателей.

Трудовые книжки нового образца задействованы с 01.01.2004 г. А книжки старого образца, которые ранее были заведены на работников, обменивать не нужно, так как они являются действительными.

Ведение трудовой книжки

В трудовую книжку необходимо вписать сведения:

1. о работнике;
2. о выполняемой работе,
3. о переводе на другую работу, которая будет являться для этого работника постоянной;
4. об увольнении;
5. об основании прекращения трудового договора;
6. о награждении за трудовые заслуги и успехи в работе;
7. по желанию работника и при наличии подтверждающего документа может быть внесена запись о его работе (об увольнении) по совместительству.

В трудовую книжку с указанием подтверждающего документа необходимо вносить также записи:

1. о времени военной службы либо в органах внутренних дел, налоговой полиции противопожарной службе и т.д.;
2. о времени обучения работника на курсах:

— по повышению квалификации,

— по переквалификации,

— по подготовке кадров;

3. о восстановлении работнику его непрерывного трудового стажа;
4. о том, что не учитывается в непрерывный трудовой стаж период, в который работник  без лишения свободы отбывал исправительные работы.

В этот документ не следует вносить сведения о взысканиях, кроме случаев, когда причиной увольнения работника является дисциплинарное взыскание.

Трудовые книжки следует заполнять на государственном языке Российской Федерации. В республике, имеющей свой государственный язык, их заполнение может вестись на двух языках  (на государственном языке РФ и на языке данной республики).