Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки

Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя. Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством. Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки. Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.

Особенности заполнения трудовой книжки

Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей). Этим лицам нужно знать, какие документы могут помочь:

• ТК России;
• Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства);
• Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).

Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

• информация на титульнике;
• информация о работе сотрудника;
• информация о награждениях.

Главная страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист. В ней идет запись личной информации о работнике:

• фамилия;
• имя;
• отчество;
• дата рождения;
• образование;
• профессия;
• специальность.

Все эти данные утверждаются владельцем книжки и ответственным лицом (с учетом его должности). После подписи каждого из них и даты ставится печать. Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию. Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка.

Затем оформляется прием гражданина на определенную должность. На следующем развороте книжки пишется информация:

• название фирмы;
• номер (по порядку);
• дата записей;
• основная запись о приеме;
• указание на приказ (решение).

Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной). Информация утверждается подписью и печатью.

О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой. В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации:

• звания;
• значки;
• дипломы;
• грамоты.

Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения. Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней.

Заполнение трудовой книжки: пропуск строк

Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот. Если допущены такого рода неточности в трудовой, то это не будет серьезным нарушением, так как порядковый номер есть у любой информации в книжке. Но случаи бывают самые разнообразные.

Примером может служить оформление сведений о работе и награждениях, где под информацией в третьей графе пишется следующая запись, если в четвертой графе занято больше строк, чем в предыдущей. В этом случае ответственный человек должен начать новую запись без наложения одних данных на других. То есть пропустить строчку в третьей графе. Проще говоря, запись во всех колонках должна начинаться на одном уровне.

В титульнике необходимо заполнять все строки, так как информация личного характера должна присутствовать в этом разделе в полном объеме. Даже если человек еще не закончил учебное заведение и устроился на работу, то фиксируют запись о неполном высшем образовании. После получения диплома информацию дополняют, поставив запятую и написав новые данные.

Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки?

Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы. После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках.

Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании. Соответственно, нужно сделать пропуск ровно настолько, насколько позволяет данный оттиск. Только после этого можно производить фиксирование информации о том, что гражданин принят на работу.

Как внести изменения в трудовой книжке, если пропуск между записями – две строчки?

Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка. Это объясняется возможностью написания в пустом месте незаконной информации (к примеру, изменения срока, должности и так далее).

В такого рода ситуации необходимо изменить запись в рабочей книжке. Делается это путем признания прежних данных недействительными. Начать следует ниже неверной информации. Ставится номер (следующий по порядку) в первую графу. Затем нужно написать число по факту (сегодняшняя дата). В третьей графе вписывается «Запись под №… недействительна». После этого вносится верная запись без пропусков строк. В четвертой графе фиксируется указание на соответствующую документацию, которая является подтверждением слов (приказ, решение и так далее).

Важные требования

Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам. На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.

Пропуски строк в трудовой книжке на других разворотах нежелательны. Но в ситуации с печатью, занявшей несколько строк, сделать это необходимо, так как запись новой фирмы не должна пересекаться с ранее сделанной (прежней организации). Также нужно пропустить строку, чтобы информация во всех графах была на одном уровне. В остальном пустые строчки в книжке сотрудника незаконны. Данные такого характера необходимо признавать недействительными, чтобы избежать дополнительных внесений.

В любом из вариантов фиксирование каждой информации или ее изменение (исправление ошибки, неточности) сопровождается подтверждением – документом, который является основанием для записей. К тому же нужно, чтобы владелец книжки лично проверил правильность и достоверность написанного, поставив свою подпись в знак подтверждения. Заверить записи подписью и печатью должен человек, занимающийся данными процедурами на предприятии.