Warning: call_user_func_array() expects parameter 1 to be a valid callback, no array or string given in /var/www/valeriy/data/www/opersonale.ru/wp-includes/class-wp-hook.php on line 298
Главная » Кадровый учет » Трудовая книжка » Кто в компании ведет книгу учета трудовых книжек

Кто в компании ведет книгу учета трудовых книжек

В каждой организации должен быть специальный отдел: кадровая служба, где работают те, кто ведет книгу учета трудовых книжек. Однако в том случае, если такой службы не имеется, эту обязанность выполняет бухгалтерия. Если организация является немногочисленной, тогда роль подразделения, ответственного за ведение книг учета трудовых, может быть возложена на секретаря или даже других должностных лиц. Назначение сотрудника ответственным за работу с данными книгами оформляется приказом руководителя, который составляется в свободной форме.

Кто ведет книгу учета трудовых книжекКогда меняется ответственный, тогда назначается новое должностное лицо, которое будет отвечать за ведение необходимой документации, касающихся трудовых книжек, при этом необходимо оформить акт приема-передачи. В нем при передаче трудовых книжек должно быть также указано точное количество трудовых книжек с их фактическим составом, то есть ФИО владельцев и их реквизиты. Данный акт заверяется подписями с двух сторон: принявшего документацию с указанием должности и фамилии и сдавшего документы.

Правила, необходимые для ведения книги учета

Сотрудники кадровой службы или работники бухгалтерии в случае ее отсутствия в организации должны быть ознакомлены с правилами оформления и занесения записей в данную книгу учета. При ее заполнении они должны знать, как вести книгу учета трудовых книжек, чтобы избежать штрафов.

На первой странице книги указывается период работы ответственного в организации.

Обязательные сведения, которые должны быть занесены в книгу учета трудовых книжек:

  • дата приема работника на работу;
  • ФИО сотрудника;
  • данные трудовой книжки: ее серия и номер, а также ее вкладыша;
  • должность сотрудника;
  • место, где он работает;
  • реквизиты документа, подтверждающего прием владельца трудовой книжки на постоянную работу.

  1. На второй странице книги в первый столбик вписывается порядковый номер, а во второй, третий, четвертый вписать дату, когда был заведен бланк трудовой книжки. В случае, если у сотрудника уже была заведена трудовая книжка, вписывается дата оформления в данную организацию.
  2. В пятом столбике должны быть указаны ФИО сотрудника.
  3. В шестую графу вписываются серия, номер трудовой книжки (вкладыша).
  4. В седьмой графе записывается позиция работника.
  5. В восьмом столбце указывается компания, где работает владелец трудовой книжки.
  6. Девятый столбец отражает информацию о дате, номере приказа, когда на работу принимали сотрудника.
  7. В десятой графе ставится подпись ответственного за работу с трудовыми книжками.
  8. Одиннадцатая графа содержит информацию о размере денежной суммы, уплаченной за бланк.
  9. В двенадцатую графу пишется дата, номер распоряжения, свидетельствующего о расторжении трудового договора с сотрудником.
  10. Тринадцатый столбик предназначен для подписи того, кто увольняется.

Обязательно пронумеровать, прошнуровать все листы, а также заверить подписью руководителя, скрепить при помощи сургучной печати или опломбировать. Пломба изготавливается следующим способом:

  1. Концы нити, которую вы использовали, когда прошивали журнал, требуется вывести к задней обложке с внутренней стороны.
  2. Оба конца следует поместить под двумя небольшими квадратиками из белой бумаги, которые после этого необходимо заклеить.
  3. Пломба прикрепляется к обложке с внутренней стороны, на которой должна быть поставлена обычная круглая печать организации или кадровой службы. Часть оттиска при этом должна заходить на обложку.
  4. Необходимо произвести заверительную надпись, отражающую количество страниц, прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью.
  5. Рядом с заверительной надписью ставится подпись и дата.

Нужно ли в организации иметь журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?

По законодательству РФ в российских организациях обязательно ведутся книги по учету трудовых книжек: при этом приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и бланков вкладышей в них ведут в бухгалтерии организации. В данной книге обязательно указываются следующие сведения:

  • отражение всех операций, которые проводились, чтобы приобрести и расходовать закупленные трудовые книжки и вкладышей к ним;
  • указание серий и номеров купленных организацией трудовых книжек;
  • информация, отражающая стоимость бланков.

Что грозит должностным лицам организации при отсутствии обязательных книг учета трудовых книжек или их неправильном заполнении?

При выявлении сотрудниками трудовой инспекции нарушений, допущенных при оформлении книг учета трудовых книжек или их отсутствия, к организации и ее первым руководителям применяются штрафные санкции.



Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Ваш комментарий:

*

*