Когда нужно вносить запись в трудовую книжку «исполняющий обязанности»?

Очень часто у кадровиков возникает вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку «исполняющий обязанности». Это вполне резонный вопрос, поскольку при назначении человека на должность исполняющего обязанности все эти факты должны учитываться.

Чтобы ответить на поставленный вопрос, необходимо для начала все же определиться, нужно ли вносить запись об исполнении обязанностей в трудовую книжку. Порой для этого просто нет законных оснований. Например, если вы назначены исполняющим обязанности и при этом не отстраняетесь от своих прямых обязанностей, которые вы выполняли на прежней должности, то никаких записей в трудовую вносить не нужно.

Вносить или не вносить запись в трудовую книжку?

Если все же обратиться к законодательству, в частности, просмотреть ТК РФ, то в нем вы не найдете записи о том, что при назначении на должность исполняющего обязанности нужно делать запись в трудовой.

Но есть перечень правомерных действий, которые необходимо совершать в разных случаях. Рассмотрим некоторые из них:

• Если работник временно назначается на должность И.О. на срок, не превышающий 30 дней, и при этом отстраняется от своих прежних обязанностей с сохранением уровня квалификации, то запись в трудовой не делается, а осуществляется это с помощью издания соответствующего приказа.
• Если работник назначается на должность И.О. на срок более месяца или же квалификация понижается, то при этом для начала необходимо письменное соглашение самого работника, после чего опять же издается соответствующий приказ о переводе. Никаких записей в трудовой при этом не делают.
• Если работник назначается И.О. и при этом остается еще и на своем прежнем месте, то запись в трудовой книжке не делается. При этом целесообразно заключить дополнительный договор, в котором необходимо приписать такие моменты, как заработная плата и сроки, на которые работник назначается исполняющим чужие обязанности.

Поэтому, ответить на волнующий многих вопрос о том, вносится ли в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей в вышеперечисленных случаях, можно четко и лаконично: в этом нет необходимости.

Кто сможет вам помочь?

Трудовая книжка – это очень важный документ для каждого работника, и необходимо следить за тем, чтобы все записи в ней были выполнены в соответствии со всеми нормами, требованиями и правилами. Иначе это может сыграть с вами злую шутку, когда вы пойдете оформлять пенсию. За этим должны следить работники отдела кадров, однако если у вас возникают вопросы или вы сомневаетесь в правильности заполнения своей трудовой, то лучше будет обратиться за помощью к профессионалам своего дела.

На вопрос о том, вносится ли исполнение обязанностей в трудовую книжку, вам без труда сможет ответить и аргументировать свой ответ любой профессионал в этой области. Главное для вас – сделать это вовремя, для того чтобы защитить свои интересы.