Какой срок действия у официальной копии трудовой книжки?

Как часто вам приходится подавать пакет документов в различные инстанции? Прежде всего, речь идет о предоставлении копий самых важных документов. Одним из таковых является трудовая книга. Но не все знают, какой срок копии трудовой книжки. Если ксерокопия не заверена нотариально, то срок годности такого документа составляет один месяц. Некоторые учреждения, например, финансовые, принимают копии, которым не более одной недели.

Необходимость предоставить оригинал трудовой книжки возникает при подаче документов потенциальному работодателю при соискании работы, а также при оформлении пенсии в Пенсионном фонде. В таких ситуациях положено предоставлять оригинал документа, а ксерокопию с него снимают на месте.

Нормативные документы

Какие права защищают работника при подаче копии трудовой? Государственные документы, регулирующие ведение и хранение трудовых книг:

• ТК РФ;
• Постановление «О трудовых книжках»;
• Инструкция на основании Постановления РФ.

В случае утраты оригинала трудовой книжки необходимо, чтобы этот инцидент был известен начальнику и работнику. Далее нужно, чтобы работник написал заявление с соответствующей просьбой восстановить трудовую книжку, а точнее, сделать дубликат взамен утраченного экземпляра.

После этого на основании заявления и пакета документов, свидетельствующих об образовании, специальности и специализации, паспортных данных, в течение 14 дней следует сделать и вручить работнику дубликат.

На период, пока восстанавливают трудовую, необходимо пользоваться копией. В этом случае, срок годности заверенной копии трудовой книжки заканчивается в день выдачи дубликата.

Существуют нормы права, доказывающие правомерность необходимости восстановления трудовой книги. Согласно параграфу 45 Постановления, ответственность по ведению, учету и другим манипуляциям с трудовыми книгами лежит на работодателе. Если имеет место нарушение, то необходимо исправить ошибку и восстановить утраченные документы в соответствии с законодательством РФ.

Порядок выдачи копии

При утрате трудовой начальник должен выдать дубликат не позже, чем через две недели после подачи на рассмотрение заявления от сотрудника. Пока у вас на руках нет трудовой книги, вы не можете устроиться на работу, если это необходимо. Таким образом, необходимо заверить копию. Но следует помнить, что годность копии трудовой книжки ограничена.

В течение 3 суток после подачи официального заявления об утрате трудовой книги работнику выдаются копии всех документов по работе. Копия трудовой книги должна быть заверена.