Warning: call_user_func_array() expects parameter 1 to be a valid callback, no array or string given in /var/www/valeriy/data/www/opersonale.ru/wp-includes/class-wp-hook.php on line 298
Главная » Кадровый учет » Трудовая книжка » Как заполнить графу об образовании в трудовой книжке

Как заполнить графу об образовании в трудовой книжке

Оформление трудовой книжки должно полностью соответствовать установленному образцу и принятым правительством правилам. То, как заполнить графу «Образование» в трудовой книжке и другие ее разделы, регламентируется:

  • Как заполнить графу образование в трудовой книжкеТрудовым кодексом РФ;
  • Инструкцией по оформлению записей в трудовых книжках;
  • Правилами по ведению, хранению и заполнению трудовых книжек.

Оформление трудовой книжки впервые

Перед тем, как оформить трудовую книжку новому сотруднику, необходимо, чтобы он предоставил все нужные для этого документы работнику отдела кадров:

  • паспорт;
  • свидетельство об образовании или диплом.

Заполнение титульного листа трудовой

Титульный лист заполняется в соответствии с предоставленными документами и ни в коем случае не со слов работника на слух. Этот официальный документ не предполагает наличия разного рода исправлений и ошибок. Нужно очень тщательно проверять все вписываемые данные и по возможности дать проверить правильность написания их самому работнику.

Что включает в себя информация на титульном листе трудовой книжки:

  • фамилия, имя, отчество, которые переписаны из паспорта сотрудника;
  • дата рождения человека, также согласно данных паспорта;
  • информация об образовании – среднее или высшее;
  • специальность работника, которая должна быть записана в именительном падеже;
  • дата, когда заполняется трудовая книжка (не позднее, чем 5 дней после начала работы этого человека на предприятии);
  • печать предприятия;
  • подпись уполномоченного лица, которое выписывает трудовую книжку, и ее расшифровка;
  • подпись владельца трудовой книжки.

Общий порядок заполнения трудовых книжек

Следующие правила необходимо учитывать при любом заполнении такого документа, как трудовая книжка, и не важно, делают это впервые или она была предоставлена в отдел кадров уже начатой.

  1. Заводится трудовая книжка абсолютно на каждого сотрудника, который работает на предприятии и это место работы является его основным. Это и временные сотрудники, и сезонные, и внештатные, если их трудовая деятельность подлежит социальному страхованию.
  2. Все данные должны быть записаны без ошибок, описок и по возможности не содержать исправлений, помарок. Категорически запрещено использовать корректор для исправления ошибок.
  3. Записи, которые вносятся в трудовую книжку, должны быть вписаны полностью и без сокращений. Каждой из них присваивается порядковый номер.
  4. Дата записывается арабскими цифрами, число и месяц двумя цифрами, а год – четырьмя.
  5. На титульном листе трудовой книжки обязательно должна быть печать организации, которая выписывала человеку этот документ. В противном случае он не будет считаться действительным.
  6. При приеме на новую должность человек должен быть уволен с предыдущего места работы, о чем должна быть сделана соответствующая запись. Без нее работодатель не вправе принимать человека на работу и тем более делать какие-либо записи в трудовой книжке этого человека.

Главные части трудовой

Трудовая книжка разбита на разделы, в которых указаны определенные сведения:

  • о сотруднике;
  • о работе;
  • о поощрениях или награждениях.

Заполняем первый раздел трудовой книжки

Первый раздел – это титульный лист трудовой книжки, где указаны все данные о человеке: ФИО и дата рождения, образование и специальность. Этот раздел должен быть заполнен согласно вышеизложенным правилам и не содержать ошибок в личных данных сотрудника, что и подтверждает подпись владельца трудовой книжки.

Заполнение графы «Образование» в трудовой книжке происходит на основании документа о полученном образовании. Тут будет указано, среднее или высшее образование у работника, а также вписана его специальность.

Тут же на титульном листе в обязательном порядке ставится печать предприятия, которое выписало первый раз трудовую книжку работнику, и подпись уполномоченного лица, вносившего записи.

Заполняем второй раздел трудовой книжки

Во втором разделе вписываются все данные о работе человека:

  • когда был принят на работу и на какую должность;
  • данные о переводе или перемещении работника;
  • сведения об увольнении и его причины.

Каждая запись в этом разделе сопровождается:

  • порядковым номером;
  • датой, когда определенное действие было произведено;
  • наименованием предприятия, в котором работал и уволился человек;
  • номером приказа, который подтверждает принятие на должность или увольнение;
  • печатью организации (касается записей об увольнении).

Данные о работе по совместительству обычно не вносят в трудовую книжку, но по желанию работника могут быть вписаны.

Заполняем третий раздел трудовой книжки

В данном разделе зафиксированы поощрения и награждения за определенные успехи в трудовой деятельности работника. При внесении подобных записей также необходима ссылка на соответствующий документ и дата его издания.

Какие сведения указываются:

  • Заполнение графы образование в трудовой книжкегосударственные награды;
  • выдача нагрудного значка;
  • присвоение почетного звания;
  • награждение грамотами;
  • выдача диплома.

Сейчас взыскания и наказания не вносятся в трудовую книжку. Это делают лишь тогда, когда наказание является поводом для увольнения работника с занимаемой должности.

Как быть, если определенный раздел больше не имеет чистых листов?

Случается, что в трудовой книжке много записей и вписывать следующую запись уже некуда. Что делать в этом случае? Сотрудник по работе с персоналом обязан оформить вкладыш к трудовой книжке.

Все записи во вкладыше делаются так же, как и в трудовой книжке, и его вшивают в определенное место документа. На титульном листе должна быть указана запись о том, что был выдан вкладыш к трудовой книжке, и проставлена печать предприятия. Отдельно от трудовой книжки вкладыш не является документом – он недействителен.

Вносим запись в раздел «Сведения о работе»

В первую очередь ставится печать организации, а после уже вносится следующая информация в указанном порядке:

  1. Номер по порядку записи.
  2. Дата внесения данных арабскими цифрами.
  3. Данные о принятии на должность, переводе или увольнении с работы. Тут же проставляется подпись владельца трудовой книжки, которой он подтверждает, что ознакомлен с этой записью и приказом.
  4. Номер и дата издания соответствующего приказа, который являлся основанием для записи.

Оформление сотрудника, у которого трудовой стаж уже есть и трудовая книжка уже заведена

Принятие на работу нового сотрудника подразумевает предоставление им всех необходимых документов в отдел кадров, одним из которых является трудовая книжка.

Менеджер по персоналу должен сверить и определить принадлежность этого документа конкретному человеку – личные данные в трудовой книжке должны совпадать с паспортными данными.

Графа образование в трудовой книжке не была заполнена Если у человека нет трудовой книжки, работодатель может оформить ему новую после предоставления сотрудником письменного заявления, где будет указана причина ее отсутствия. Одной из самых частых причин является ее утеря.

Нынешний работодатель вправе делать записи лишь о теперешнем трудоустройстве сотрудника, а возобновлять записи о предыдущих местах работы со слов сотрудника он не может.

Но в подобной ситуации не стоит исключать возможное умышленное скрытие документа, так как человека могли уволить за прогул или пьянство. И если подобное подозрение закрадывается у менеджера по персоналу, выходом может быть отказ в трудоустройстве в связи с несоответствием требованиям должности.

Если все данные сошлись, книжка сотрудника принадлежит именно ему, в установленном порядке вносят запись о принятии его на работу.

Случается и так, что сотрудник при первом оформлении не окончил еще высшего учебного заведения, и графу о его образовании оставили незаполненной. Работодатель может взять на себя ее заполнение, потребовав документ, который сможет этот факт подтвердить.

Если графа «Образование» в трудовой книжке не была заполнена, можно внести запись и позже в соответствии с дипломом. Но изначально оставлять ее незаполненной неправильно.

Инструкция по заполнению трудовых книжек предполагает следующие виды образования – как законченное, так и незаконченное:

  • основное общее образование;
  • среднее;
  • профессиональное начальное;
  • среднее профессиональное;
  • высшее;
  • послевузовское профессиональное.

Если эти сведения изменяются, в трудовую книжку вносят соответствующее дополнение. Данные диплома или свидетельства об образовании не вносятся.



Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Ваш комментарий:

*

*