Как внести запись в трудовую книжку о присвоении сотруднику квалификационной категории

Люди постоянно стремятся к саморазвитию и самосовершенствованию. Кто-то хочет зарабатывать не в одной сфере деятельности, а в нескольких, так они получают множество профессий; а кто-то делает свой выбор в пользу одного дела и постоянно повышает уровень знаний и навыков с помощью дополнительного образования. Поэтому довольно часто кадровики задаются вопросом, как сделать надлежащую запись в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории? Ведь работник, обладающий новыми знаниями и навыками, имеет право не только на занесение информации в документ, но и на повышение оплаты труда.

Но случается и такое: в процессе ведения делопроизводства кадров либо сам сотрудник, либо руководитель или кадровик замечают, что в трудовой книжке отсутствуют какие-либо сведения о присвоении квалификации, нового разряда и прочего, а работник при этом уже занимает иную должность. А это является грубой ошибкой, которую необходимо исправлять.

Правовые нормы и основания присвоения квалификации

Главное правило, о котором следует помнить: категория присваивается исключительно в том порядке, в коем был заключен коллективный договор, соглашение и иные документы. Они, в свою очередь, обязаны соответствовать тем характеристикам должностей, которые предусмотрены специальным единым справочником.

Что касается порядка занесения определенной информации, в том числе и того, как делается запись в трудовой книжке о переводе в связи с присвоением другого разряда, все это можно найти в специальной инструкции.

В ходе проведения мероприятия комиссией оцениваются следующие показатели:

• степень сложности функций, выполняемых сотрудником;
• уровень самостоятельности в выполнении функций;
• ответственность сотрудника;
• степень выраженности мотивации к труду;
• результативность труда;
• опыт;
• стаж работы в соответствии с занимаемой должностью;
• уровень профессиональных знаний, умений и навыков.

Порядок присвоения категории специалисту установлен в соответствии с правилами и требованиями законодательства той организации, в которой он работает.

Правила присвоения квалификационной категории

Многие работники считают, что их без особых проблем могут принять на рабочее место, соответствующее определенной квалификации. Вот здесь они ошибаются. Прием сотрудника по должности специалиста какой-либо категории абсолютно не является основанием к ее присвоению. В любом случае работодатель обязан пригласить комиссию, которая в дальнейшем и примет решение. После уже можно будет говорить о том, следует ли присваивать работнику степень и как сделать запись в трудовую книжку об установлении высшей квалификационной категории или иной другой.

К аттестационному мероприятию могут быть допущены лица, имеющие определенное образование и стаж трудовой деятельности по соответствующей должности. Любая категория присваивается специалисту строго по последовательности: вторая, первая и высшая. Если законодательством не предусмотрено постоянное подтверждение квалификации, то в этом нет необходимости. Что касается работника, который на протяжении многих лет продолжает работать, не имея категории, комиссия имеет право порекомендовать ему получить ее.

Однако квалификация может быть присвоена сотруднику, не имеющему ее. Делается это только в том случае, если специалист проработал немалое количество лет на определенной должности с соблюдением всех обязанностей и требований. Кстати, учитываются еще и такие показатели, как:

• наличие практического опыта;
• личностные и деловые качества работника;
• уровень профессиональных умений, знаний и навыков.

Порядок внесения сведений о присвоении квалификации

После того, как изучены все правила и нормы, пришла пора разобраться и в том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о присвоении квалификационной категории. Для этого надобятся следующие документы:

• документ о профессиональной деятельности сотрудника;
• изданный руководителем приказ о присвоении специалисту категории.

Далее работодатель либо доверенное им лицо должны отыскать необходимый кадровый приказ о том, что работнику присваивается иной разряд или категория. Делается это для того, чтобы не возникло проблем с оформлением внесенных сведений, так как они заносятся исключительно на основании приказа. Если вдруг данного документа не будет в наличии, то его обязательно следует оформить.

Затем в трудовой книжке следует отметить следующее:

• в соответствующем пункте ставится номер по порядку;
• во второй графе указывается дата внесения записи;
• в специально отведенном месте – сама запись «присвоена квалификационная категория «специалист … (второй, первой, высшей) категории».

На тот случай, если в документе нет сведений о присвоении квалификационной категории, а сотрудник уже занимает определенную должность, алгоритм действий будет аналогичным. А если вы переживаете на предмет того, что не будет соблюдена последовательность, то зря: это не является нарушением правил ведения трудовых книжек.