Warning: call_user_func_array() expects parameter 1 to be a valid callback, no array or string given in /var/www/valeriy/data/www/opersonale.ru/wp-includes/class-wp-hook.php on line 298
Главная » Кадровый учет » Трудовая книжка » Как вести нумерацию в книге учета трудовых книжек

Как вести нумерацию в книге учета трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек предприятия представляет собой журнал, который должен быть у каждого работодателя независимо от типа организации. Она содержит наиболее полную информацию о зарегистрированных за время деятельности организации трудовых книжках всех сотрудников, которые когда-либо устраивались в данную компанию. Причем нумерация в книге учета движения трудовых книжек – обязательное требование к ведению подобного журнала.

Как необходимо оформить журнал

Нумерация в книге учета движения трудовых книжекКроме трудовых книжек, которые кадровые служащие регистрируют в журнале, сюда же вносят и сведения о вкладышах. Каждая книга учета должна быть правильно оформлена. Так, все они обязательно должны иметь твердый переплет, поскольку в дальнейшем будут храниться в архиве. Срок хранения – не менее 75 лет, поэтому такая обложка нужна, чтобы журнал не пострадал за это время.

Журнал состоит из нескольких граф, в каждой из которых записывают:

  • номер записи;
  • дату регистрации трудовой;
  • имя владельца книжки;
  • реквизиты трудовой (номер и серия);
  • должность сотрудника (специальность и профессия);
  • номер, а также дату документа, на основании которого владелец трудовой принят на работу;
  • подпись сотрудника отдела кадров;
  • сумму, которую работник уплатил за свою трудовую;
  • дату возврата трудовой (это и дата увольнения);
  • подпись сотрудника при увольнении.

Все страницы необходимо прошнуровать, после чего поставить пломбу. При этом кадровик должен следить за тем, как нумеруется книга учета движения трудовых книжек. В последнюю очередь в конце книги указывают количество прошнурованных страниц. Запись заверяется директором, который ставит под ней свою подпись.

Нумерация книги учета движения трудовых книжек

Это необходимый элемент оформления. На сегодняшний день ни один существующий в России нормативный акт, регулирующий порядок ведения и хранения журнала учета трудовых, не дает исчерпывающий ответ на вопрос, как именно осуществлять данную нумерацию.

Журнал учета оформляют так же, как и трудовые книжки. Каждая новая регистрационная запись начинается с новой строчки и имеет свой порядковый номер, записываемый арабскими цифрами. Первая запись в следующем журнале, по окончании предыдущего, начинается со следующего порядкового номера. При этом нумерация листов в книге учета трудовых книжек начинается с начала.



Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Ваш комментарий:

*

*