Как сделать запись в трудовую книжку о переводе на другую должность

Информацию обо всех постоянных перемещениях работника по мере осуществления изменений фиксируют в таком документе, как трудовая книжка. Если человека временно переводят куда-либо, то данный факт в книжке не фиксируется. При переводе работника в постоянном режиме необходима запись в трудовой книжке о переводе на другую должность. Она делается по такому алгоритму:

1. В столбце №1 ставят номер записи по порядку.
2. В столбце №2 пишут дату, когда был произведен перевод, в соответствии с приказом или распоряжением на другую работу постоянного типа.
3. В столбце №3 вносят запись о переводе на иную должность или на работу по другой специальности с указанием необходимой квалификации, профессиональных навыков, другого рабочего подразделения.
4. В столбце №4 указывают номер приказа или распоряжения со ссылкой на дату о переводе.

В том случае, когда работник переходит на иную должность в пределах того же структурного подразделения, то нет необходимости включать наименование структурного подразделения в запись трудовую книжку о переводе на другую должность.

Как произвести запись в трудовой книжке о переводе

Перевод или смена трудовых обязанностей представляют собой деятельность, не соответствующую должности, специальности или квалификации, которые закреплены за работником по трудовому соглашению. Перевод оформляют в отделе кадров приказом либо распоряжением в соответствии с обязательными юридическими нормами.

В постановлении Государственного комитета статистики РФ закреплена единая форма оформления распоряжения или приказа о переводе  работника. Она строго обязательна для всех юридических лиц.

Процесс перевода на другую работу осуществляется на основе подписанных сторонами изменений к  трудовому договору и при наличии сопроводительного приказа работодателя. Работник знакомится с приказом о подобных действиях и в знак согласия расписывается в книге приказов. В пределах одного рабочего предприятия может происходить перевод на другую должность по причине изменения состояния здоровья работника. Документальное закрепление перемещений осуществляет – это заполнение трудовой книжки при переводе на другую должность в одном предприятии.

Если работника переводят в другое трудовое подразделение для работы по прежней должности, то, как правило, в записи о переводе ее не называют.

В той ситуации, когда работника переводят в другое рабочее подразделение в рамках структуры на совершенно иную должность, то в записи о переводе обязательно указывают все новые наименования подразделения и должности. В таком случае производится запись в трудовой книжке при переводе на другую должность в другой организации.

Существуют определенные нюансы оформления перевода работников на другую работу постоянного типа, связанные с имеющимися в организации обособленными структурными подразделениями, такими как филиалы, представительства или иные структуры. Подобные структурные подразделения могут быть локализованы в другой местности по отношению к расположению основной организации.

Переход сотрудника на работу из одной организации в другую оформляется как увольнение, осуществляемое в порядке перевода. В этом случае оформляют увольнение в порядке перевода из одной организации и прием на работу в рамках перевода в другую организацию.

Правительственным постановлением утверждены основные правила корректного ведения трудовых книжек:

• Информацию разного характера – запись о переводе с одной должности на другую в трудовой книжке, о текущей работе, квалификации, увольнении, о благодарностях и наградах от имени работодателя – документально фиксируют согласно тексту изданного приказа или распоряжения в течение недельного срока. В случае увольнения запись делают непосредственно в день увольнения в точном следовании тексту приказа или распоряжения.
• Каждая запись обладает своим порядковым номером. Все записи вносятся полностью, без сокращений.
• Все записи, подлежащие занесению в трудовую книжку, будь то выполняемая работа, перевод или увольнение, доводятся работодателем до сведения работника с последующей подписью в его личной карточке, в которой дублируется запись, закрепленная в трудовой книжке.

В ситуации, когда по соглашению сторон работник временно переводился на другую работу, и после окончания указанного срока прежняя работа ему не была предоставлена, а он, в свою очередь, не потребовал ее предоставления и продолжает работать на временной должности, то условие о временном характере перевода теряет свою силу, и сотрудник считается постоянным.

При увольнении или прекращении по каким-либо причинам трудового соглашения, связанного с переводом работника в другую организацию, в третьем столбце графе трудовой книжки раздела «Сведения о работе» указывают, в каком порядке был произведен перевод – по заявлению работника или по согласию сторон. При этом называть организацию, в которую переводится работник, не нужно.

Далее при фиксации записи о приеме человека на работу на новом месте трудоустройства подобная запись дополняется ключевыми словами «в порядке перевода».