Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение

Как правильно вносится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение? В процессе внесения записи в трудовую книгу о месте работы следует помнить, что заполнение этого документа регламентировано правительственным постановлением РФ. Таким образом, чтобы правильно записать о начале работы в обособленном подразделении, следует знать документы, в соответствии с которыми проводится эта процедура.

Нормативная документация

Среди всех документов, связанных с трудовым законодательством, особого внимания заслуживают нормативные акты, в соответствии с которыми ведется заполнение документации:

• правительственное постановление «О трудовых книжках»;
• постановление Министерства труда «Инструкция ведения и хранения трудовых книжек»;
• Правила хранения и заполнения трудовых книг.

Как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу в обособленное подразделение?

Нужно действовать согласно параграфу 3.1 Инструкции, в сведениях о работе необходимо сделать запись о назначении или принятии в структурное подразделение предприятия. При этом указывается полное название организации, подразделения, специальности и занимаемой должности.

Согласно ТК, в частности, статьи 57, указание названия и местонахождения обособленного структурного подразделения – обязательное условие трудового договора в случае, если работник принят на постоянной основе в филиал, представительство или иное подразделение, которое находится в другом месте. В таком случае в трудовой книге понадобится указать точное наименование подразделения организации.

Правила внесения записей

Существует такой свод правил, которые подскажут не только, как правильно сделать запись в трудовой книжке об обособленном подразделении, но и другие процедуры заполнения этого документа. В соответствии с ними:

• любые сведения могут заноситься в трудовую книгу только при наличии приказа;
• все записи обязаны соответствовать тексту нормативных документов, на основании которых они внесены;
• все даты и номера вносятся арабскими цифрами;
• запрещено делать сокращения, согласно поправке от 2010 года;
• все записи осуществляются на русском языке;
• работодатель должен ознакомить сотрудника с каждой внесенной записью в трудовую книгу.

Алгоритм заполнения трудовой книги

В отделе кадров специалисты знают, как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу в обособленное подразделение, однако работнику следует обязательно проверить внесенные данные. Если в договоре о труде данный пункт предусмотрен, смело требуйте исправления записи и указания всех необходимых данных.

Обособленные подразделения обычно входят в состав организации, поэтому алгоритм заполнения трудовой книги следующий:

1. Ставится номер записи в первой графе и дата заполнения во второй.
2. В сведениях о работе записывается полное и краткое наименование организации и филиала, указывается должность, на которую приняли сотрудника.
3. В графе 4 пишутся основания, на которых запись можно считать действительной. Здесь пишется номер приказа или распоряжения и дата его подписания.
4. Иногда филиалы имеют стандартный штамп, который ставится в трудовую. В нем содержатся такие данные:

• местонахождение учреждения;
• полное название фирмы и сокращенное;
• номер записи, число, которым приняли на работу;
• занимаемая должность;
• закрепленный за работником участок (или другие данные);
• основание: распоряжение от … №….