Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу

Вас вдруг коснулась подобная проблема? Вы лично или ваш сотрудник решили перейти на основное место в этой же организации, но понятия не имеет о том, как же осуществляется запись в трудовой книжке при переводе на постоянную работу? Вообще, однозначного и четкого порядка такого перехода не существует. Однако в случае неверного заполнения документа как руководитель, так и работник могут пострадать от возникновения определенных последствий.

Варианты внесения сведений при переводе

Несмотря на то, что четких правил и норм поведения в подобной ситуации нет даже в Трудовом Кодексе РФ, в реальной жизни все-таки существуют способы оформления трудовой книжки.

Увольнение-прием

Прежде чем оформить соответствующую запись в трудовой книжке о переводе на основное место работы с совместительства, руководитель может уволить сотрудника, затем повторно принять. В этом случае совместитель вправе требовать выплату компенсации за отпуск, который не будет им использован.

Не зря довольно часто эксперты в этой области рекомендуют применить именно этот вариант. В этом случае с работником расторгается трудовой договор, связанный с совместительством и заключается новый, который будет создан в соответствии с постоянным местом работы. Если вы переживаете на предмет того, что же указать в причинах увольнения, то смело можете воспользоваться в этом случае не только общие, но и специальные правила.

Так, специальными правилами будет являться как раз порядок, который прописан в ст.28 Трудового Кодекса РФ. Его содержание указывает на то, что существуют правила увольнения работника, выступающего в роли совместителя, по причине приема на его место основного сотрудника. Обратите внимание на то, что Трудовой Кодекс РФ не вносит ограничения в плане применения данной статьи. Значит, как совместитель, так и основной работник могут выступать и в одном лице. Таким образом, решение задачи, как записать в трудовую книжку о приеме на работу, не составит особых проблем.

Что касается общих правил оформления, они, в свою очередь, регулируются ст.77 Трудового Кодекса РФ со ссылками на ст.78 и 80. В них говорится о том, что трудовой договор может быть расторгнут исключительно при согласии обеих сторон, либо при собственном желании.

Несмотря на простоту процесса, работник все же рискует получить небольшие минусы. Ведь руководитель вправе потребовать от него отработать испытательный срок, так как договор будет заключаться заново. Право на отпуск у сотрудника появится лишь по истечении полугода работы.

При этом сокращение и одновременно прием будут отмечены одной датой. Так что, общий стаж трудовой деятельности работника никак не будет задет и нарушен, а, следовательно, и по поводу пенсионных прав переживать не стоит.

Перевод

Следующий вариант того, как заполнить трудовую книжку в связи с переводом, – это перевод с совместительства на основное место работы.

Для начала не помешало бы лишний раз открыть Трудовой Кодекс РФ и найти в нем ст.72.2. Ведь именно в ней говорится о том, сотрудник может быть переведен как на временное место работы, так и на постоянное. Вместе с тем во втором случае перевода существуют дополнительные вариации:

• новое место, но в этой же организации;
• новое место в иной организации;
• и, наконец, иная местность с этой же организацией.

Возможно, это выглядит запутанно, но только на первый взгляд. Если хорошо разобраться в содержании ст.72 Трудового Кодекса РФ, то станет ясно, что есть возможность перевода сотрудника на иное место работы, но без смены организации. Иными словами, работник встает перед выбором: либо согласиться на другую должность, которая будет считаться уже основной, либо отказаться.

Подобный вариант перевода оформляется посредством внесения в договор изменений о том, что произведен прием сотрудника на работу, а запись в трудовой книжке должна появиться чуть позже. При этом руководитель обязан потребовать у сотрудника предъявить ему соответствующее заявление в письменном виде.

После чего директор издает специальный приказ по причине перевода с совместительства на основную форму. Уже потом осуществляется занесение сведений и в документ о профессиональной деятельности.

Однако в подобном случае работник останется без выплаты компенсации, предназначенной за неиспользование отпуска. Трудовой стаж также не затрагивается, а значит, отпуск никто не отберет. Испытательный срок не предполагается.

Возможные трудности в случае оформления перевода

• Проблемы в подобных случаях возникают нередко. К примеру, сложности перевода, которые связаны с отсутствием словосочетания «другая работа» и его определения в Трудовом Кодексе РФ. Поэтому чаще всего под этой фразой понимается иное место работы и должность.

Следовательно, сотрудник, в прошлом работавший по совместительству, переходит уже на основное место, но при этом он не прекращает выполнение соответствующих предыдущей должности функций. Таким образом, получается, что о «другой работе» и речи быть не может, изменению подвергается исключительно единственное условие трудового договора, связанное с совместительством. Тогда и запись в трудовой книжке – прием на работу в связи с переводом – не должна вызвать каких-либо иных проблем.

• Кроме того, в документе сотрудника могут и отсутствовать сведения, связанные с приемом на рабочее место в роли совместителя. Они вносятся исключительно по согласию человека. Вот и получается, что запись о переводе может повлечь за собой массу проблем, так как ее сделать будет просто невозможно. И тут вам никто не в силах помочь. Если не брать в счет, что сотрудник сам обратится с просьбой к руководителю, чтобы тот внес соответствующую запись. Посему будьте внимательны при оформлении трудовой книжки.
• В том случае, если сведения о совместительстве все же есть, то следует обратить внимание на то, как грамотно внести определенную запись в соответствии с переводом. Ее содержание должно выглядеть примерно так: «Трудовая деятельность на условиях совместительства прервана. Сотрудник принят на рабочее место в соответствии с должностью … ».

Данная запись необходима для того, чтобы:

1. сделать обозначение по поводу прекращения выполнения обязанностей совместителя в случае осуществления перевода;
2. внесенные сведения в плане приема на основную должность не могли повлечь за собой вероятности риска;
3. не подставить себя, указав в трудовой книжке только изменение профессии, не затрагивая обязанностей.

Иными словами, так вы можете застраховать себя, когда в будущем будете иметь дело с Пенсионным фондом. Ведь социальные органы вправе потребовать от работника доказательства в виде подтверждающих справок или других документов о том, как он выполнял свою трудовую деятельность.

Помимо этого, все внесенные записи должны иметь точную формулировку, которая будет предусмотрена законом, а именно ст.66 Трудового Кодекса РФ. Что касается перехода на иную должность, в этом случае сведения должны быть внесены в соответствии с ст.72.1 Трудового Кодекса РФ.

Дополнение трудового договора.

Итак, поскольку совместительство является одним из условий соглашения между двумя сторонами, именно оно и потерпит изменений при переходе сотрудника. Таким образом, данная запись в трудовой книжке о приеме на работу при переводе вносится в соответствии с ст.72 Трудового Кодекса РФ. Но прежде чем сделать это, необходимо оформить дополнительное к договору соглашение, основанное на ст.57 Трудового Кодекса РФ.

После, взяв это соглашение за основу, работодатель издает приказ о том, что он принимает на работу сотрудника по основной форме. Действие трудового договора никак не прерывалось, следовательно, стаж и право на представление заслуженного отпуска остаются нетронутыми.