Как происходит восстановление трудовой книжки при утере

Современная трудовая книжка содержит всю информацию о профессиональной деятельности, достижениях работника и требуется при устройстве на рабочее место. При выходе на пенсию это самый главный документ, подтверждающий стаж работника. Что же делать в том случае, если данный документ пропал? Не стоит сразу паниковать, так как восстановить трудовую книжку при утере реально, но это потребует немного времени.

Следует всегда думать о таких вещах наперед, ибо никто от этого не застрахован. На всякий случай нужно делать время от времени ксерокопию в том случае, если произошла смена работы, обязательно заверить у начальника отдела кадров и хранить дома.

Утеря трудовой книжки, как и восстановление, станет проблемным явлением для того человека, который стремится и повышает свою квалификацию, идет вперед по служебной лестнице и дорожит стажем. При наличии данного документа есть гарантия трудоустройства на престижное рабочее место, предоставление кредита или получение визы без всяких трудностей и пенсии по закону.

Случаи утери книжки

В случае потери на самом начале трудового пути, и в ней только лишь первая трехмесячная запись, то можно не паниковать. Ведь по закону работник не обязан оформлять дубликат данного документа. Согласно статье 65 Трудового кодекса России, если трудовая книжка утеряна или повреждена, то в обязанность работодателя входит оформить новый документ, но только после заявления работника, в котором указываются основные причины этого инцидента. Речь идет о вновь принимаемых на работу сотрудниках.

Бывает такое, что в утерянном документе 20 лет хорошего стажа. В таком случае работник имеет полное право сообщить об этом своему нынешнему работодателю, который должен выдать дубликат трудовой в течение 15 дней со дня поступления заявления от работника. Само восстановление трудовой книжки при утере решается подачей заявления лично от работника. Согласно требованиям к этой процедуре, в нее будет внесена запись о восстановлении непрерывного стажа работы, который должен быть подтвержден необходимыми документами.

Что собой представляет восстановление утерянной трудовой книжки?

Под полным восстановлением имеется в виду оформление дубликата документа, где будут прописаны все былые записи. Если случилось так, что некоторые из них признанные недействительными, то тогда они ни в коем случае не будут перенесены в дубликат.

На сегодняшний день различные компании предлагают услугу возобновления трудовой по последней ксерокопии. Если таковая имеется, то процесс будет не таким проблемным и длительным.

Как поступить, если нет ксерокопии записей и документов для возобновления?

Существует несколько вариантов действий. Одним из них является отправление запроса последним работодателям по предыдущим местам, где человек занимал должность, с целью представление ряда документов, которые подтвердят трудовую деятельность. Среди них выделяют:

• назначение,
• должность,
• различные награждения,
• годы работы.

После их получения сотрудник кадрового отдела восстанавливает записи утерянной трудовой книжки, с первого до последнего места работы человека. Второе, что можно сделать – это самому обойти предприятия, с которыми вы имели дело. Необходимо учитывать и то, что какое-то из них может быть уже ликвидировано, после чего будет немного больше хлопот. Здесь придется перерыть архивы или, в крайнем случае, обратиться в суд для получения подтверждения работы на несуществующей фирме. Для этого пригодится любой документ, который подтверждает работу. Среди них выделяют следующие:

• ведомость,
• приказ,
  • договор,
  • наконец, показания сослуживцев.

Работодатель, как известно, может потерять трудовую книгу, повредить не по своей вине в результате несчастного случая, к примеру, пожара. В таком случае сбор всех нужных документов ложится на плечи руководителя. Но конечно, бывают случаи намеренного удержания документа работодателем. Поэтому не нужно затягивать с этим и обратиться в суд, взыскивая средний заработок за день задержки трудовой. Это происходит на законном основании, так как предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Еще одним способом является подача заявки в специальную компанию, где все проблемы решают за работника. Здесь возможно восстановление трудовой книжки при утере, если есть копия, или в случае ее отсутствия выдается новый документ.