Warning: call_user_func_array() expects parameter 1 to be a valid callback, no array or string given in /var/www/valeriy/data/www/opersonale.ru/wp-includes/class-wp-hook.php on line 298
Главная » Кадровый учет » Трудовая книжка » Как правильно внести запись о благодарности в трудовую книжку

Как правильно внести запись о благодарности в трудовую книжку

Трудовая книжка – это официальный документ, который хранит сведения о трудовой деятельности человека. Он имеет раздел, включающий все виды поощрений и награждений сотрудника. Перед тем, как внести запись о благодарности в трудовую книжку, необходимо знать, что поощрение в виде благодарности можно объявить работнику за определенные действия, которые нужно четко прописать в локальном акте предприятия.

Как внести запись о благодарности в трудовую книжкуРаботодатель должен понимать, за какие заслуги следует объявить работнику благодарность. К таким достижениям можно отнести:

  • увеличение уровня производительности;
  • активное участие в мероприятиях, которые имеют значение для фирмы;
  • улучшение производственных показателей;
  • с успехом реализованный масштабный проект;
  • наставничество;
  • проявление инициативы и реализация собственных предложений.

Нужен ли приказ?

Согласно законодательству, благодарность в трудовую книжку записывается на основании приказа. Он должен содержать полную информацию о том, кому и за какие достижения была объявлена благодарность. Запись в трудовой книжке должна полностью соответствовать тексту приказа.

Все записи о награждениях и поощрениях вносятся на основании общепринятых правил. В первую графу раздела «Сведения о награждениях» вносится номер по порядку, во вторую – дата, когда было произведено награждение. В третьем столбце указывается полное наименование фирмы, а также кто был награжден, по каким причинам и какой наградой. В четвертой графе делается ссылка на документ, который подтверждает необходимость награждения, фиксируются его реквизиты.

Как сделать запись в трудовую книжку об объявлении благодарности

Кадровик должен знать, что, делая запись о поощрениях, необходимо указывать их виды:

  • поощрения в коллективе, которые применяются в связи с успехами в труде;
  • поощрения, предусмотренные уставом и связанные с успехами фирмы.

Чтобы запись в трудовой книжке была сделана по всем правилам, необходимо также отметить дополнительные сведения о награждении:

  • государственные награды, звания, которые присваиваются на основании указов и прочих документов.
  • грамоты и дипломы, присвоение званий и награждения нагрудными знаками.
  • другие поощрения.


В том случае, когда работодатель по каким-то причинам не отобразил факт поощрения в трудовой книжке, работник может требовать, чтобы эта ошибка была устранена.

Чтобы вписать в трудовую книжку данные об объявлении благодарности, необходимо иметь для этого документальное основание. Представление к поощрению, как правило, имеет вид служебной или докладной записки, в которой указаны все обстоятельства. Этот документ является основанием для создания приказа. Работодатель должен поставить свою подпись на записке, в некоторых организациях требуется подпись нескольких сотрудников.

Кадровик должен знать правила заполнения трудовой книжки о благодарности, чтобы избежать ответственности за неправильное ведение документа. В этом случае он будет нести дисциплинарную или административную ответственность.



Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Ваш комментарий:

*

*