Как правильно оформить запись в трудовой книжке о получении высшего образования

При первичном поступлении человека на работу работодатель самостоятельно либо через сотрудников отдела кадров выдает трудовую книжку установленного образца. При этом на титульном листе указываются полностью фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу; его дата рождения; делается запись в трудовой книге о получении высшего образования, а также среднего, общего, профессионального и другого, на основании чего вносится профессия или специальность будущего работника.

При этом в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, запись об образовании должна присутствовать в обязательном порядке.

Возможно также внесение соответствующей записи о неоконченном образовании, если обучающееся лицо в течение как минимум двух лет проходило промежуточную аттестацию в учебном заведении с положительными результатами. В этом случае запись производится с учетом наличия заверенных в установленном порядке справки, выданной образовательным учреждением, студенческого билета, зачетки и т.д.

Особенности внесения записи

Поскольку вузы Российской Федерации сравнительно недавно перешли на двухуровневую систему высшего образования, то лица, устраивающееся на работу, будут иметь образование бакалавра. В данном случае в строке «Образование» вносится запись в трудовой книжке о получении высшего образования без указания специальности. Это обусловлено тем, что специальность присваивается только тем, кто закончил магистратуру.

Любая запись, совершаемая в основном трудовом документе гражданина, осуществляется только при наличии соответствующего документа, а именно:

• паспорта;
• водительского удостоверения;
• военного билета;
• диплома;
• аттестата;
• студенческого билета;
• справки;
• зачетной книжки.

Поскольку указанные документы об образовании разные и выдаются в различных по уровню учебных заведениях, то и формулировки будут дифференцированы.

Что делать, если работник получил второе или последующее образование

Как правило, поступая на работу, люди уже имеют одно образование. Однако существуют ситуации, когда работник устраивается в компанию, будучи студентом или выпускником колледжа, техникума или профессионального училища, и в течение определенного времени получает высшее образование. Достаточно распространен вариант, когда, имея одну профессию, человек захотел получить второе высшее образование. В таких случаях сотрудники отдела кадров сталкиваются с проблемой, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о получении нового образования и как именно это делать.

На самом деле все очень просто. По общему правилу изначально при оформлении трудовой книжки вносится запись об имеющемся у будущего сотрудника образовании. Это является основой.

Однако после того, как работник, являясь сотрудником конкретной организации, получает второе, последующее или иное образование, он должен уведомить об этом факте работодателя, предоставив ему соответствующий документ об образовании.

На основании полученного от работника документа работодатель или сотрудник отдела кадров осуществляет на титульном листе внесение записи в трудовую книжку о получении образования в дополнение к имеющимся сведениям через запятую, не зачеркивая их, либо заполняет пустую графу.

Многие кадровые работники уверены, что внесенную или дополнительную запись об образовании требуется оформить соответствующими ссылками на документ, на основании которого они производились. Однако это не вполне корректно.

Совершение записи о полученном дополнительном образовании не должно оформляться пометкой на обратной стороне обложки трудовой книжки с указанием реквизитов наименования документа, включая номер диплома, аттестата или удостоверения, а также дату их выдачи. Это обусловлено тем, что законодательством установлена прямая обязанность совершения дополнительных записей на обратной стороне обложки трудовой книжки только в случае изменения паспортных данных, а именно фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения и т.д. Следовательно, кадровик или работодатель не вправе заверять их подписями и печатью организации.

Кроме того, данный факт логично объясняется и без упора на законы и нормативно-правовые акты. Дело в том, что в настоящее время достаточно распространено получать второе, третье высшее образование, обучаться в магистратуре, аспирантуре и докторантуре. Поэтому обратная сторона обложки трудовой книжки может просто не вместить все совершаемые записи о новом образовании сотрудника.

Особые случаи

Помимо этого, существуют случаи, когда человек в силу определенных обстоятельств не известил работодателя о получении высшего образования. Следовательно, запись в трудовой книжке не была совершена. Работник уволился и поступил на работу в другое учреждение. И сотрудник отдела кадров на новом месте работы обратил внимание на то, что запись о высшем образовании в основном трудовом документе лица отсутствует.

Совсем недавно в таких обстоятельствах человек должен был отправляться на прежнее место работы и просить работодателя, чтобы тот внес соответствующие дополнения в указанном порядке. Однако, несмотря на то, что законодательство установило прямую обязанность работодателя осуществлять содействие и помощь своим работникам (пусть даже бывшим), на практике более распространены иные случаи. Кроме того, может произойти и так, что компания, в которой работало лицо, реорганизована либо ликвидирована. Это еще больше усугубляет ситуацию и требует значительных временных затрат для восстановления недостающей записи.

В настоящее время существует более простой способ внесения изменений в трудовую книжку, в соответствии с которым настоящий работодатель имеет полное право внести запись о полученном высшем образовании своего нового сотрудника на основании конкретных документов (приказов, распоряжений, решений и т.д.).

Нужно ли вносить в трудовую книжку сроки обучения в учебном заведении?

В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек информация о периоде обучения отражается только в том случае, если она имеет непосредственное отношение ко времени обучения на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке соответствующих кадров. Если же лицо, поступающее на работу, обучалось в университете, то запись в трудовой книжке о сроках обучения в высшем учебном заведении делать не нужно.

Новый Закон «Об образовании» внес некоторые нюансы в заполнение трудовых книжек

Если раньше запись в трудовую книжку о получении высшем образовании совершалась и могла выглядеть, например, как «начальное профессиональное образование» или «высшее профессиональное образование», то со вступлением в силу изменений, коснувшихся образования в России, эти формулировки перестали существовать.

В настоящее время имеют юридическую силу следующие трактовки:

1. основное и среднее общее образование;
2. среднее профессиональное образование;
3. высшее образование, включающее бакалавров, специалистов, магистров, а также кадры высшей квалификации (аспиранты, ординаторы, ассистенты-стажеры).

Таким образом, как свидетельствует действующее российское законодательство и практика кадровых работников, совершение записи в трудовую книжку о первичном получении высшего образования, равно как второго и последующего, не вызывает особых трудностей и проблем.