Как правильно оформить и вшить вкладыш в трудовую книжку
Вкладыш в трудовую книжку заводят, когда в одном из разделов трудовой заканчивается свободное место. Хотя вкладыш и считают документом, он является недействительным при отсутствии самой трудовой. Таким образом, чтобы обеспечить его сохранность, стоит произвести процедуру сшивания. Но как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку?
Правильное оформление вкладыша
Если владелец трудовой будет знать некоторые особенности оформления, то в будущем он сможет избежать многих ошибок, способных существенно усложнить подтверждение трудового стажа или квалификации. Для начала, необходимо помнить, что при правильном оформлении трудовой книжки и ее вкладыша исключены такие действия:
- зачеркивание записей;
- использование сокращений;
- вклеивание дополнительных чистых листов;
- использование других трудовых книжек как вкладышей.
Владелец документа должен знать возможные ошибки, чтобы предотвратить их возникновение, поскольку он несет ответственность за свой трудовой документ. Также ему не обязательно знать, куда вшить вкладыш в трудовую книжку, поскольку оформлением и вшиванием должен заниматься работодатель. Работники кадрового отдела после заполнения всех разделов должны оформить вкладыш, являющийся дополнением к основному документу. Правительством была утверждена единая форма вкладыша. Применять другие бланки строго запрещено.
Как правильно вшивать вкладыш в трудовую книжку
В самом начале кадровик обязан на титульном листе трудовой оставить заметку о выдаче вкладыша. Возле нее необходимо указать серию и номер выдаваемого документа. Запись можно производить как вручную, так и использовать для этих целей соответствующий штамп. Несоответствие серии и номера вкладыша, указанных на самом документе и титульном листе, будет вести к его недействительности. Поэтому вопрос, нужно ли вшивать в трудовую книжку вкладыш вместе с обложкой, имеет только один ответ – конечно, нужно.
Кадровик заполняет информацию, которая подтверждается соответствующими документами. Завершающий этап предполагает вшивание вкладыша. Для этого не существует строго установленных правил, так что его можно разместить хоть в конце, хоть в середине трудовой книжки.
Нельзя использовать для прикрепления вкладыша ни скотч, ни скобы, ни клей. При помощи шила и крепкой нитки, вкладыш пришивается к обложке, а нитку завязывают на несколько крепких узлов.