Warning: call_user_func_array() expects parameter 1 to be a valid callback, no array or string given in /var/www/valeriy/data/www/opersonale.ru/wp-includes/class-wp-hook.php on line 298
Главная » Кадровый учет » Трудовая книжка » Как получить в пользование новую трудовую книжку

Как получить в пользование новую трудовую книжку

Всем работающим людям в обязательном порядке оформляют трудовую книжку. Эта мера необходима для того, чтобы фиксировать в ней все данные о местах трудовой деятельности за работоспособный период жизни. Такая информация нужна в первую очередь для начисления пенсионных выплат. Существует определенный порядок действий того, как получить новую трудовую книжку.

Как происходит получение книжки

Как получить новую трудовую книжкуСамый простой и доступный способ приобретения трудовой книжки – это оформление документа при поступлении на работу. Обычно обеспечение соискателя бланком трудовой книжки ложится на плечи работодателя, точнее, специалиста из отдела кадров или бухгалтера, если предприятие небольшое, а отдел кадров отсутствует или реорганизован.

Работодатели занимаются заведением трудовой книжки на работника, впервые трудоустроившегося, самостоятельно закупая необходимые бланки книжек установленного образца. Работник перед этим пишет заявление на получение новой трудовой книжки.

Данные для внесения в документ

Кадровик заносит в трудовую книжку необходимые автобиографические сведения: фамилию, имя и отчество нового сотрудника, уровень его образования, какие учебные заведения им окончены, наименование профессии или должности. Владелец книжки подтверждает внесенную информацию личной подписью. Заполненный документ хранит работодатель до того, пока по каким-либо причинам работник не будет уволен или достигнет пенсионного возраста.

На первой странице размещаются сведения о работнике, информация об образовании, далее – о месте работы, награждениях. Специалист отдела кадров заполнит книжку, внесет в нее запись о нынешнем трудоустройстве. С этого момента человек – владелец книжки считается официально трудоустроенным.

Кто приобретает бланк?

Перед тем, как завести этот важный документ, работник может внести плату за бланк книжки. Это совершается на абсолютно законных основаниях, однако необходимо, чтобы внесение взноса за книжку было оформлено документально, по всем правилам, в виде записи в регистрационную книгу. Стоимость бланка обычно небольшая, поскольку более крупные организации могут совершать оптовые закупки.

Оформить трудовую книжку можно не только при трудоустройстве, но и непосредственно в период самой рабочей деятельности, если это не было сделано заблаговременно. Например, если человек начал работать согласно договору о найме, работодатель впоследствии должен сделать нужную запись.

В таком случае документ оформляют по вышеизложенной схеме. Единственное отличие состоит в уточнении даты приема на работу – либо она может совпасть с фактическим трудоустройством, либо она будет соответствовать моменту оформления самой книжки как документа.

При потере трудовой книжки или вкладыша работник может обратиться к нанимателю с последнего места работы. Спустя 15 дней от даты обращения работодатель выдает работнику дубликат или вкладыш согласно установленному образцу. После того как сроки истекли, наниматель может выдать справку о периоде работы, который провел у него работник.

Новую книжку выдают при утере или порче старой

По факту указанной справки и того, что трудоустроенный человек составил заявление о выдаче новой трудовой книжки, на текущем месте работы ему выдается новая трудовая книжка. Данная трудовая книжка, по сути, выданная повторно, имеет надпись-печать «Дубликат».

В том случае, если к моменту получения справки наниматель завершил свою рабочую деятельность, работник может обратиться по поводу выдачи справки о рабочем периоде у этого нанимателя по месту хранения документов строгой отчетности. Они могут быть сданы в установленном порядке в архив, местный исполнительный комитет, правопреемнику или собственнику ликвидируемого нанимателя.

При наличии у работающего человека двух книжек, к примеру, старого и нового образца, кадровым работником совершается определенная запись в трудовой книжке о выдаче новой трудовой книжки.

Документы для принятия на работу

Для того, чтобы заключить договор о приеме на работу, работник, согласно 65 статье Трудового кодекса РФ, должен предоставить следующий перечень необходимых документов:

  1. Удостоверение личности – паспорт или иной документ.
  2. Для военнообязанных – документы воинского учета или призыва.
  3. Документ об имеющемся уровне образования, квалификации или наличии специальных навыков (при приеме на работу, требующей специализированных знаний или специальной подготовки).
  4. Трудовая книжка (за исключением тех случаев, когда трудовой договор впервые заключается, или работник поступает на работу как совместитель).
  5. Свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Оформление новой трудовой книжки

При отсутствии по каким-либо причинам трудовой книжки соискатель обязан написать заявление для оформления новой трудовой книжки, поскольку данный документ является первоосновой для начисления рабочего стажа и будущей пенсии.

При потере трудовой книжки человек обязан уведомить об этом работодателя по последнему месту работы. Наниматель на основании полученной информации выдает работнику дубликат трудовой книжки спустя две недели со дня получения заявления от него.

Если в трудовой книжке имелись записи об увольнениях или переводе на иную работу, признанные впоследствии недействительными, работнику выдается дубликат книжки без некорректных записей.



Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Ваш комментарий:

*

*