Главная » Кадровый учет » Трудовая книжка » Как грамотно выполнить оформление трудовой книжки при выходе сотрудника на пенсию

Как грамотно выполнить оформление трудовой книжки при выходе сотрудника на пенсию

Само понятие пенсии подразумевает под собой получение денежной выплаты на протяжении всего периода жизни по достижении определенного возраста. Проблема пенсии с каждым годом продолжает волновать население все больше, особенно в плане того, как производится само оформление трудовой книжки при выходе на пенсию.

Оформление трудовой книжки при выходе на пенсиюТрудовым законодательством установлен возраст, по достижении которого человек имеет полное право на прекращение своей профессиональной деятельности: так, женщина может уйти на пенсию, достигнув 55 лет, а мужчина – 60 лет. Но, несмотря на это, исключения из правил все же существуют. К ним относятся обстоятельства назначения пенсии:

  • военнослужащим;
  • населению, которое проживает на территориях, затронутых авариями;
  • лицам, осуществляющим профессиональную деятельность на Крайнем Севере и подобных ему территориях;
  • лицам, выполняющим трудовые функции на вредном и опасном производстве.

Именно для этого контингента людей законодательство значительно снизило возраст выхода на пенсию.

Проблем, с которыми можно столкнуться при уходе на пенсию, не так уж и много, но они есть. Сама по себе процедура выхода на заслуженный отдых многим кажется простой и легко осуществимой. Но это не всегда так. Кроме вопроса, делается ли запись в трудовой книжке при уходе на пенсию, у людей возникает масса других, не менее важных. К примеру: а стоит ли отрабатывать положенные две недели в связи с увольнением; возможен ли повторный выход на заслуженный отдых и должно ли это как-то отмечаться в документах.

Порядок оформления выхода на пенсию

Всем известно, что возможность ухода на пенсионный отдых появляется у лиц, которые попадают в соответствующую группу при выполнении следующих обязательных условий:

  • достижение работником положенного возраста;
  • наличие в профессиональной деятельности застрахованного сотрудника тех периодов, за которые происходили начисление и выплата взносов за страхование в Пенсионный фонд, а также засчитываемых в его страховой стаж.

Несмотря на это, любой работник вправе выйти на заслуженный отдых раньше положенного срока. Подобное разрешено лицам, имеющим такие особенности в рабочих периодах, как:

  • условия работы на особых территориях;
  • особые условия трудовой деятельности;
  • иные условия, требующие выхода на отдых раньше срока.

Каков же порядок всего процесса ухода на заслуженный отдых, в связи с которым осуществляется оформление записи в трудовой книжке по выходу на пенсию?

  • Как только работник достигнет того возраста, когда пора идти на пенсию, организация, в которой он выполнял профессиональную деятельность, обязана собрать всю информацию о сотруднике и передать ее в специальное отделение Пенсионного фонда, но этим может заняться и сам служащий. Что касается перечня документов, который необходимо доставить работникам отделения, в него входят:
  1. данные о начислении и уплате всех взносов, относящихся к обязательному страхованию и стажу служащего в формах СЗВ-6-1 и СПВ-1;
  2. список всех документов, которые будут переданы в фонд в форме АДВ-6-2.


Но прежде чем заниматься этим, работник обязан представить работодателю соответствующее заявление в письменном виде о достижении положенного возраста и о том, что организация должна приготовить личные сведения на него. Кроме того, в документе должно быть отмечено, что пенсионер увольняется в связи с уходом на заслуженный отдых. Только после этого он может рассчитывать на правильное и своевременное оформление. Законодательством не предусмотрены четкие правила составления подобного заявления, поэтому сотрудник может написать его в любой форме. Единственное, о чем следует помнить будущему пенсионеру: письменное обращение подается заранее, желательно месяца за два, а не в тот день, когда ему исполняется определенное число лет.

Вместе с тем, от самого сотрудника потребуются дополнительные документы:

  • паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность, место жительства, возраст, гражданство;
  • иногда нужны документы, которые подтверждают статус работника в правовой системе.

К документам, доказывающим правовой статус, относится, к примеру, удостоверение участника Великой Отечественной войны. Эти лица, как правило, имеют право на предоставление им определенных льгот.

После того, как все необходимые документы собраны, организация может смело передавать их на проверку в отделение Фонда и решать все возникающие вопросы, связанные с тем, как заполнить трудовую книжку при выходе на пенсию.

Именно отделение Пенсионного фонда занимается изучением всей предоставленной информации: проверяет правильность заполнения документов, сравнивает их и регистрирует полученное заявление в специальном журнале. Затем на основании имеющихся подлинников осуществляется оформление индивидуального пенсионного дела сотрудника, включающего в себя:

  • Запись в трудовой книжке при уходе на пенсиюдокумент, содержащий решение о том, что сотруднику назначена пенсия;
  • документ, который содержит в себе информацию, связанную с переводом с пенсии на пенсию;
  • приказ или распоряжение о произведении перерасчета, индексации и необходимой корректировке величины пенсии;
  • документ, содержащий решение и приказ о том, что либо выплата пенсии приостановлена, либо прекращена, либо продлена или возобновлена;
  • все документы, которые должны быть переданы в полное распоряжение органам фонда от иных органов и компаний.

Все ценные бумаги хранятся в пенсионном деле.

  • После того, как сотрудниками фонда будут проверены все документы, они должны сообщить о своем решении: о назначении либо об отказе в назначении пенсии и последующего заведения лицевого счета работника. Время, которое может быть затрачено на принятие решения, регулируется правилами: оно не должно превышать двухнедельного срока с того момента, когда поступило заявление от служащего.

Будущему пенсионеру следует помнить о том, что письменное обращение с просьбой об оформлении выхода на заслуженный отдых необходимо подавать вместе с другими документами. Иначе процесс может затянуться, и могут возникнуть проблемы, связанные с тем, как сделать запись в трудовой книжке в связи с выходом на пенсию. То есть сотрудники Фонда имеют право начать заниматься проверкой только после того, как заявитель передаст им абсолютно все необходимые документы.

На тот случай, если отделением Фонда было принято решение об отказе в предоставлении работнику пенсии, то об этом сообщается не позже одной рабочей недели. Вообще, получить отрицательный отзыв ответственному служащему довольно сложно. Причинами могут быть ситуации, когда будущий пенсионер:

  • передал в отделение не все документы;
  • представил недействительные сведения.

Так, сотруднику передаются абсолютно все собранные им документы, а также один экземпляр с решением, в котором содержится отказ в оформлении выхода на заслуженный отдых. Если работник не забирает документы лично, они отправляются ему по почте.

  • Если все прошло успешно, и сотрудник получил одобрение, то проблем с тем, как внести необходимую информацию в трудовую книжку не будет. Так, вначале работник представил заявление с собственным увольнением, а также с просьбой оформить для него выход на пенсию. В Трудовом кодексе РФ отсутствует какая-либо информация на этот счет. Поэтому в трудовую книжку можно смело вносить запись о расторжении договора по решению сотрудника. Не забудьте, что необходимо указать причину ухода работника, она отмечается также в документе о профессиональной деятельности пенсионера. Так как выход на пенсию – уважительный повод для прекращения действия трудового договора, льготы должны выплачиваться.

От чего зависит размер пенсионных выплат

В своем решении члены фонда обязаны отметить и сумму установленной выплаты работнику, которая исчисляется строго в соответствии с нормами, регулируемыми Законом о трудовых пенсиях. Размер ежемесячных выплат зависит от особенностей пенсионного дела сотрудника.

Фонд имеет право на установление определенного срока, на который может быть назначена пенсия, зависящего от ее характера, к примеру:

  • денежные выплаты семьям, оставшимся без кормильца;
  • пенсия на случай выслуги лет;
  • пенсия в связи с инвалидностью.

И в заключение: прежде чем торопиться с обращением в органы для оформления пенсии, тщательно перепроверьте присутствие всех необходимых документов и их достоверность. А на случай отказа, у вас всегда есть шанс исправить свои ошибки либо обжаловать решение Фонда в суде или в иных органах.

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

1 комментарий к записи Как грамотно выполнить оформление трудовой книжки при выходе сотрудника на пенсию
  1. Татьяна 06.10.2015 18:08

    Почему за внесение в трудовой книжке записи пастой, отличающей по цвету и почерку (ФИО одним почерком, а дата рождения другим) должен отвечать владелец книжки при подаче документов на оформление пенсии. Организация, которая вносила запись ликвидирована.

Ваш комментарий:

*

*