Как грамотно сделать необходимую запись в трудовую книжку о службе в армии

Человек вернулся со службы и тут же нашел место работы. Это отличное решение, ведь проблема безработицы все еще актуальная для нашей страны. Однако принести сложности может возникновение небольшой проблемы, связанной с тем, как сделать запись в трудовую книжку о службе в армии.

Чаще всего подобным вопросом задаются именно руководители, которые в силу своего небольшого опыта либо по незнанию Трудового кодекса РФ понятия не имеют о том, как записать службу в армии в трудовую книжку и стоит ли вообще это делать, особенно если человек до этого не работал. Все же ответ на этот вопрос положительный. Если прочитать Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе», то все станет ясно. Но для начала необходимо создание определенного приказа либо распоряжения, составленного работодателем. Подобное действие, как правило, выполняется при наличии таких документов, как:

• военный билет;
• справка либо выписка об увольнении из органов внутренних дел, созданная в соответствии с приказом;
• любое подтверждение о том, что гражданин определенное время проходил службу.

Внесенная запись в трудовую книжку (служба в армии) должна быть с учетом и соблюдением всех правил и заносится в раздел, в котором содержатся сведения о работе. Все сведения вносятся исключительно по настоящему месту работы.

Кроме того, существуют определенные правила, которых необходимо придерживаться при ведении и хранении трудовой книжки. Они должны также быть соблюдены.

Порядок занесения сведений о прохождении военной службы

Кадровикам важно знать, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии. Будущий сотрудник организации обязан предоставить руководителю свой военный билет, а также заявление, которое в дальнейшем послужит причиной издания соответствующего приказа, в письменном виде.

Все последующие сведения, в том числе и запись в трудовой книжке о службе в армии, вносятся уже кадровиком. Далее понадобятся следующие документы:

• трудовая книжка работника либо ее незаполненный бланк;
• действительные и непросроченные документы организации;
• правила ведения документа, содержащего сведения о профессиональной деятельности;
• Трудовой кодекс РФ;
• действительная печать организации;
• бланк для составления приказа;
• бланк для написания заявления.

Затем все документы и бланки заполняются обеими сторонами в лице работодателя и работника. Заявление от будущего сотрудника организации должно быть направлено к руководителю. Он же, в свою очередь, создает приказ, назначая ответственным по нему кадрового сотрудника. Кадровик выполняет функции ведения трудовых книжек и следит за тем, чтобы ни у кого из сотрудников не была пропущена ни одна запись в трудовой книжке, в том числе и о службе в армии. Поэтому всеми вопросами и тем, как правильно внести запись, занимается именно он.

В случае возникновения непредвиденных обстоятельств

Никто не застрахован от внезапного появления тех или иных проблем, которые, как правило, сваливаются на голову в самый неподходящий момент. Подобное может случиться и тогда, когда вы уже запланировали внесение записи в трудовую книжку о службе в армии. Одной из таких ситуаций является утеря основного документа – военного билета.

Сведения о службе в армии заносятся только перед внесением записи о приеме кандидата на рабочее место, за исключением тех случаев, когда военный документ не был предоставлен в срок. Вследствие этого у руководителя может возникнуть вопрос, как поступить дальше и как внести запись в трудовую книжку о службе в армии. Тогда будущий сотрудник организации в обязательном порядке должен вручить работодателю либо справку, либо иной документ, который будет являться подтверждением утери билета. Так, дата проставляется в соответствии с датой приема на работу.

Если сотрудник служил по контракту

Как работнику, так и работодателю следует учесть тот факт, что сведения, касающиеся службы по контракту, имеют совершенно иной порядок занесения в документ. Гражданину, претендующему на рабочее место, придется предъявить директору организации копию договора, то есть сам контракт. Иначе подтверждение службы будет отсутствовать

Как внести в трудовую книжку запись о службе в армии по контракту?

Работодатель должен внести сведения не только о периоде срочной службы, но и о периоде службы по контракту. При этом директор имеет право в трудовой книжке ссылаться на военный билет, формулируя записи на свое усмотрение. Сегодня образцы заполнения документа отсутствуют.

Руководитель также должен быть внимателен в том случае, если гражданин пытается устроиться к нему на работу с уже имеющимся договором о службе по контракту. Ведь работник не имеет права совмещать два места работы, если на это нет особых разрешений.