Как добавить в трудовой книжке основное место работы

Трудовая книжка, по сути, является паспортом трудовой деятельности человека. Она содержит информацию относительно места его работы, а также указывает рабочий стаж, служащий основанием для начисления пенсий и прочих льгот. Но процесс заполнения и ведения такого документа достаточно сложный и требует от работника и организации немало внимания и усилий. Вопросы о том, как правильно впервые заполнить трудовую или как в трудовой книжке добавить основное место работы, являются первоочередными как для работников со стажем, так и для новоиспеченных специалистов.

Здесь очень важно – заполняется книжка впервые либо человек ранее уже работал. Все требования и правила ведения трудовой книжки изложены в Постановлении №69 Минтруда Российской Федерации и Постановлении №225 Правительства РФ, в которых описывается все, что связано с трудовыми книжками.

Добавление основного места работы в трудовую книжку

Если в раздел под названием «Сведения о работе» информация вносится в первый раз, тогда стоит обратить внимание на некоторые особенности. Ранее работник мог проходить службу в:

• государственной противопожарной службе Министерства гражданской обороны РФ;
• таможенных органах;
• органах налоговой полиции;
• уголовно-исполнительных органах и учреждениях;
• органах контроля за оборотом наркотических и психотропных веществ;
• воинской части.

В таком случае сначала в трудовую книжку вносят информацию относительно места службы, а затем запись об устройстве на новую работу. Сразу же стоит заметить, что никаких записей вроде «до поступления на работу стажа не имел» в трудовую книжку при первом заполнении вносить ни в коем случае нельзя. Такой документ будет считаться недействительным, а при некоторых обстоятельствах его владелец может лишиться своего стажа.

Что касается записи о приеме человека на работу, то она должна вноситься с соблюдением всех правил, которые изложены в соответствующих постановлениях правительства. В третьей графе отдельной строкой вносится наименование работодателя, с которым человек заключал трудовой договор. Когда работодатель – физическое лицо, то есть частный предприниматель, то в данной графе указываются его имя, отчество и фамилия. Если в качестве работодателя выступает юридическое лицо, то в трудовой книжке нужно указать наименование предприятия.

При внесении наименования организации в соответствующую графу необходимо руководствоваться такими требованиями:

• наименование предприятия должно соответствовать всем учредительным документам;
• название нужно писать полностью;
• если в учредительных документах имеется сокращенное название организации, то его также нужно указывать после полного названия в скобках.

Под названием (ФИО) работодателя, не пропуская строк, нужно указать порядковый номер записи. Если это цифры от 1 до 9, к ним добавлять ноль нет необходимости. Во второй графе нужно указать дату приема на работу, которой принято считать первый день работы человека, а не день заполнения трудовой.

Особые случаи

Многих сотрудников кадрового отдела часто смущает несоответствие указанной на титульном листе даты первичного оформления и приема на работу. В таком случае не нужно переживать, ведь несоответствие этих дат – вполне нормальное явление. Иногда дата на титульной странице может быть более поздней, нежели в содержательной части. Учитывая, что трудовая книжка заводится на всех сотрудников, которые работают в организации не менее 5 дней, удивляться здесь нечему, ведь человек может начать работать раньше, чем на него заводится трудовой документ.

В третьей графе кадровик делает запись относительно назначения человека на какую-то должность или о принятии его на работу. Здесь нужно указать должность человека, наименование структурного подразделения, куда его приняли, а также специальность и профессию.

На этом теория заканчивается. Все перечисленные выше действия в строгости соответствуют требованиям законодательства.

Как из совместительства сделать основное место работы

Часто возникает ситуация, когда человеку необходимо изменить статус своего места работы с совместительства на основное. В таком случае нужно учитывать некоторые особенности законодательства и его требования. Так, согласно Постановлениям Роструда, совместительством считается не вид договора, а его условие, так что информацию о совместительстве можно будет внести в любой удобный момент.

Если совместитель расторгнул договор с основным работодателем, тогда работа по совместительству станет для него автоматически основной. Переоформление отношений по переводу на основное место работы с сотрудником, который работает по совместительству, противоречит действующему законодательству.

Существует еще одна особенность, которая влияет на запись в трудовую книжку, когда совместительство стало основным местом работы. Трудовые отношения относительно основного места работы могут оформляться путем составления соответствующего соглашения. В этом соглашении стороны решают вопросы внесения изменений в условия трудового договора. Правда, в таком случае вопрос о том, что нужно вносить в трудовую, остается открытым, поскольку на законодательном уровне такие вопросы не урегулированы.

Как видно, чтобы сделать совместительство основным местом работы, нужно либо пользоваться рекомендациями Роструда, либо же расторгнуть и снова заключить трудовой договор с работодателем. Многие специалисты кадровой отрасли уверены, что второй вариант является более предпочтительным, ведь в таком случае не будет никаких противоречий со стороны законодательства. Стоит отметить, что дополнительным аргументом для такого варианта является статья 288 Трудового кодекса РФ, в которой говорится, что трудовой договор без ограничения срока действия, заключенный с человеком, работающим по совместительству, может в любой момент быть расторгнут в пользу принятия на работу человека на постоянной основе.

Часто возникающие вопросы

В теории все достаточно просто, но на практике у многих кадровиков и бухгалтеров могут возникать вопросы. Первый, наиболее распространенный вопрос заключается в том, должны ли названия должностей работников в трудовых книжках соответствовать общегосударственному классификатору должностей? Ответ кроется в 57 статье Трудового кодекса РФ, где говорится, что должность должна указываться в соответствии с установленным в организации штатным расписанием, содержание которого разрабатывает само предприятие на свое усмотрение. Исключение могут составлять случаи, предусмотренные законодательством, когда наименования должностей должны соответствовать общегосударственному классификатору.

Сотрудники кадровой службы должны обязательно доносить до сведения работников информацию относительно внесения изменений в их трудовые книжки, после чего производить их непосредственное внесение. Часто об этом забывают, и в результате приходится корректировать ошибки, что может стать достаточно серьезной проблемой. Также в 10 пункте Правил имеется пометка, что вносимые в трудовую книжку изменения должны в точности соответствовать тексту приказа.

Нередко причина последней ошибки заключается в том, что не все работники, ведущие трудовые книжки, правильно понимают и выполняют это положение правил. Чтобы предотвратить возникновение такого недоразумения, стоит взглянуть на пункт 3.1 Правил заполнения и ведения трудовых книжек. В нем говорится, что запись о принятии человека на работу является кратким содержанием приказа и включает в себя структурное подразделение, где будет работать человек, а также его должность. Вся остальная информация по личному составу в книжку переноситься не должна.