Как делать запись в трудовой при переводе сотрудника к другому работодателю

Важным моментом для кадровиков является то, как делать запись в трудовой книжке о переводе к другому работодателю. В Трудовом кодексе существует два варианта перевода на другую работу. Первый – временный, второй – постоянный. Перевод на другую работу подразумевает перевод к другому работодателю, перевод в другое место вместе с работодателем или переход на новую работу сроком на 1 год.

Перевестись на постоянную работу к новому работодателю можно по согласию обеих сторон и при согласии обоих руководителей: нынешнего и будущего. Инициатором такого перевода может быть как сам сотрудник, так и новый работодатель.

Что значит перевод сотрудника

Перевод на другую работу является постоянным или временным изменением в трудовых функциях сотрудника. Такой перевод можно делать только при наличии письменного заявления самого работника.

Виды переводов

Перевод работника может быть либо внешним, либо внутренним. Внутренний перевод подразумевает продолжение работы на одного работодателя. Внешний – переход к другому работодателю. В таком случае необходимо прекратить трудовой договор с предыдущей организацией. Если вам необходимо временно перевестись на другую должность, то такая запись в трудовой книжке не выполняется. Все эти изменения вносятся только в личную карточку сотрудника.

Как проводится запись в трудовую книжку о переводе в другую организацию

Если работник решил перейти в другую организацию, то оформление в трудовой книге будет оформлено не как перевод, а как увольнение в порядке перевода.

Запись в трудовую книжку о переводе к другому работодателю делается в том же порядке, как и об обычном приеме на работу. Разница лишь в том, что в третьей графе нужно указать, что сотрудник принят на работу в порядке перевода.

В таком случае в трудовой книге должна быть указана причина увольнения с предыдущего места работы. Так как сама процедура перевода работника в другую организацию в Трудовом кодексе четко не прописана, каждый раз возникает целый ряд вопросов с такими переводами работников.

Для начала необходимо сделать письменное заявление о переводе в другую организацию самому работнику. Далее необходимо, чтобы это заявление подписал действующий работодатель. Если перевод в другую организацию проходит при согласии всех сторон, то руководитель организации, куда собрался переходить работник, должен отправить запрос на настоящее место работы нужного ему сотрудника. В этом запросе должна быть просьба о переводе сотрудника в другую организацию на постоянное время работы. Обязательным требованием заполнения запроса является предполагаемая дата принятия человека на новую должность.

Получив такое письмо-запрос, руководитель организации должен согласовать переход со своим сотрудником. В том случае, если человек согласен на перевод в другую организацию, он пишет заявление на увольнение в связи с переходом в другую организацию. После этого руководитель отправляет в другую организацию письмо-подтверждение.

Необходимо на настоящей работе оформить приказ о расторжении трудового договора, закрыть личную карточку работника и внести в трудовую книгу запись об увольнении сотрудника в связи с переводом в другую организацию.

На новом же месте нужно будет оформить новый трудовой договор, создать приказ о принятии работника на определенную должность, завести на него личную карточку и сделать запись в трудовой книге о принятии сотрудника на определенную должность.