Как делается запись в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника на должность главного бухгалтера

Информация, которая фиксируется в рабочей книжке, предполагает огромное значение для ее владельца и руководителя. Несомненно, все записи в документе должны производиться по предписанным правилам. Если прием на работу обычного рядового сотрудника не вызывает никаких сомнений при заполнении книжки, то оформление на какую-либо значимую должность – это очень много вопросов, недочетов и ошибок. Например, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу главного бухгалтера?

Главный бухгалтер

Должность главного бухгалтера в компании часто бывает незаменима. Это человек, который производит обеспечение функционирования всей бухгалтерии в силу своих обязанностей. Также в компании необходимо:

• контролировать рациональность, экономичность денежных средств и других видов доходов;
• следить за собственностью предприятия, за повышением производительности, связанной с хозяйственной деятельностью.

Организацию этой работы должен осуществлять непременно главный бухгалтер.

Бухгалтерия, которой руководит главный бухгалтер, является отдельной службой в компании. Поэтому обозначается ее независимость от других видов подразделений. Подчиняется человек на данной должности руководителю компании. Но в связи с основополагающими вопросами, которые связаны с учетом бухгалтерии или ее отчетностью, контролированием многих аспектов в подразделении, главный бухгалтер должен обращаться к руководителю управления данного подразделения вышестоящего органа.

Главного бухгалтера в предусмотренных ситуациях можно заменить его заместителем, который будет выполнять все его функции по случаю отсутствия данного должностного лица. На это время доверенный человек возлагает на себя все права, ответственность и обязанности заменяемого должностного лица. Главный бухгалтер не получает деньги или ценности (материального характера) на руки. Соответственно, он не несет за них ответственность.

Назначение на должность главного бухгалтера

Должностное положение такого рода занимает лицо, которое назначил работодатель. При этом ему необходимо получить согласие в данном вопросе от генерального директора или другого высокопоставленного лица организации.

Главным бухгалтером может назначаться:

• лицо, которое получило высшее образование с экономическим уклоном;
• лицо, которое не имеет высшего образования.

В последнем случае для приема на данную должность необходимо знание дела вкупе с пятилетним стажем. Решение по таким вопросам принимает гендиректор или другое вышестоящее лицо.

Испытательный срок – одно из условий, которое выдвигается при приеме человека на должность главного бухгалтера. Это должно быть непременно прописано в трудовом договоре и предварительно обговорено двумя сторонами. Если стороны согласились на проверку компетентности данного лица в вопросах рабочей деятельности, то обозначаются конкретные временные рамки испытания (не больше, чем шесть месяцев).

 

Когда ведется прием на основную должность в бухгалтерии или увольнение этого сотрудника, должна произвестись перепроверка всех дел. По завершении данной процедуры необходимо составить соответствующий акт, свидетельствующий о состоянии бухгалтерии. Утверждение такого рода документа производится руководителем.

В соответствии со всеми правилами при назначении лица на главенствующую должность подразделения необходимо составить трудовой договор, срок которого может быть определен. Здесь роль играет волеизъявление сотрудника или работодателя. Такой договор является срочным. Временные рамки данного документа определяются в связи с законом. Они не могут быть более 5 лет. Помимо этого документа, производя оформление, можно составить и договор об ответственности лица за денежные средства и ценности материального характера в полном объеме.

После этого создается приказ о назначении.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу главного бухгалтера

Запись в рабочем документе любого гражданина производится по фактическому месту работы. Всю информацию о рабочей деятельности любого рабочего фиксирует:

• руководитель компании;
• кадровый работник;
• другое лицо, уполномоченное на совершение данных действий.

Внесение изменений в трудовой документ при получении должности должно быть произведено в течение семи суток со дня назначения.

Чтобы произвести запись в трудовой книжке о приеме на работу главным бухгалтером, необходимо соблюдать некоторые условия:

• наличие приказа руководителя;
• запись арабскими цифрами на русском языке;
• отсутствие в записях каких-либо сокращений и ошибок;
• ознакомление сотрудника с записями.

Оформление трудовой главного бухгалтера происходит следующим образом. На странице, где прописываются все данные о работе, в третьей графе нужно написать наименование организации. Сначала пишется ее полное название, а затем сокращенный вариант (если есть). Можно поставить печать, сделанную специально для таких случаев, где заранее составлен соответствующий текст. Это будет «шапка» данной записи.

В графе под номером один необходимо указать порядковый номер записи. Ее число, месяц и год указывают в графе 2. После этого третья графа заполняется внесением записи «Принят(а) на должность главного бухгалтера…». Для подтверждения данной записи в четвертой графе делается указание на приказ, созданный руководителем, о назначении лица на должность. Также производится введение номера этого документа и дата его составления.

Если срок договора определен, то это следует прописать в рабочей книжке специалиста. Сразу после слов о приеме пишется запись «…по срочному договору» или «… на срок от… до…». Данные об испытательном сроке пишутся здесь же в дополнение к основной записи: «… с испытательным сроком на …».