Warning: call_user_func_array() expects parameter 1 to be a valid callback, no array or string given in /var/www/valeriy/data/www/opersonale.ru/wp-includes/class-wp-hook.php on line 298
Главная » Кадровый учет » Трудовая книжка » Исправления, вносимые в титульный лист трудовой книжки

Исправления, вносимые в титульный лист трудовой книжки

Вопрос о том, как исправить титульный лист в трудовой книжке является очень актуальным, поскольку при неправильном отображении личных данных, документ может быть признан недействительным. Внесение любой информации в соответствующий раздел должно производиться с особой внимательностью и аккуратностью. Допущенные ошибки и неточности могут стать препятствием для зачтения трудового стажа при оформлении социальных выплат.

Как исправить титульный лист в трудовой книжкеНередко встречаются ситуации, когда при оформлении пенсии выявляется та или иная допущенная работником отдела кадров ошибка, которая приводит к невозможности зачтения определенного периода работы.

Порядок внесения информации

В соответствии с п. 9 Правил от 16.04.2003 N 225 предусмотрены общие положения, в соответствии с которыми должны отображаться сведения о работнике, в том числе на первой (титульной) странице трудовых книжек.  Кадровому работнику следует четко придерживаться следующих указаний:

  1. Данные о фамилии, имени и отчестве необходимо указывать без сокращений. Также не допустима замена написания полного имени и отчества на инициалы.
  2. При отображение даты рождения необходимо все сведения вносить на основание паспортных данных. При отсутствии у гражданина паспорта по уважительным причинам, допускается использование иных документов, удостоверяющих личность нового сотрудника. Например, такими документами могут быть военный билет, заграничный паспорт.
  3. Следует обратить внимание на то, что вносимая дата заполнения трудовой книжки может отличаться от даты реального приема на работу нового специалиста. Такое расхождение возникает в связи с тем, что в соответствии с действующим законодательством, оформление книжки должно происходить на протяжении пяти рабочих дней после фактического выхода на работу.
  4. После внесения личных данных работника, последний должен подтвердить правильность всех сведений, которые отображены на титульном листе, своей подписью.
  5. Лицо, которое приказом руководителя назначено ответственным за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, должно так же подписать первую страницу, после чего все данные заверяются печатью организации.

В соответствие с пунктом 8 Правил, заполнение трудовой книжки должно происходить не позднее недельного срока со дня приема на работу нового специалиста и в его присутствии. Однако, данный порядок не всегда соблюдается на практике. Личные данные вносятся работником отдела кадров без присутствия владельца книжки, нередко сведения отображаются «со слов», а сам работник заверяет правильность данных без их перепроверки.

Между тем, регламентирующие данную область нормативные документы не содержат разъяснения того, как делать исправления на титульном листе трудовой книжки.

Последствия ошибок, которые были допущены при заполнении титульного листа

Выявление подобных ошибок, как правило, происходит при принятии на другую работу или при обращении в органы Пенсионного фонда. В соответствии со статьей 65 ТК РФ новый сотрудник обязан при оформлении трудового контракта предъявить следующие документы:

  • паспорт ( документ, удостоверяющий личность);
  • трудовую книжку (при наличии, за исключением случаев совместительства);
  • страховое государственное свидетельство пенсионного страхования;
  • подтверждение воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ, подтверждающий наличие необходимого образования (квалификации, специальных знаний);
  • справку о несудимости (в случаях, предусмотренных законодательством).

Ответственное лицо работодателя сверяет все личные данные, которые указаны в титульном листе трудовой книжки с данными паспорта. В случае выявления расхождений даже в одной букве написания личных данных, делается вывод о том, что предъявленные документы не принадлежит предоставившему их гражданину.

Такая ситуация складывается в связи с тем, что в книжке не предусмотрено место для фотографии владельца. Поэтому идентификация владельца происходит только по указанным личным данным (ФИО, дата рождения), которые должны совпадать с паспортными данными.

Таким образом, учитывая вышеизложенное, необходимо сделать все возможное, чтобы трудовая книжка не содержала неточностей, ошибок и описок.

Исправления на первой странице трудовой книжки

Некоторые специалисты высказывают ошибочное мнение о возможности исправления неправильной или неточной записи в соответствии с пунктом 27 Правил. Данный пункт предусматривает возможность внесения изменений по месту работы, где была допущена неточность, либо по новому месту работы, но на основании официального подтверждения работодателя.

Однако при детальном анализе указанной нормы, можно сделать вывод о том, что речь идет о внесении изменений в содержательную часть трудовой книжки, а именно в разделы, содержащие сведения работе или награждениях.

Указанный вывод подтверждается пунктом 1.2 Инструкции от 10.10.2003 N 69, регламентирующей заполнение книжек. Данный пункт так же содержит предписание о невозможности исправления ранее внесенных неточных или неправильных записей путем зачеркивания в разделах, которые содержат сведения работе или награждениях.

  Случаи, при которых допускается внесение изменений титульный лист

Не смотря на то, что регламентирующие нормативные акты не предусматривают законной возможности исправления неверной (ошибочной) записи на титульном листе трудовой книжки, встречаются ситуации, при которых возможно корректирование внесенной информации.

Первоначальное заполнение

Как делать исправления на титульном листе трудовой книжкиЕсли для сотрудника данное место работы является первым, то в соответствии с статьей 65 ТК РФ при заключении трудового договора, трудовая книжка и страховое свидетельство пенсионного страхования должны оформляться за счет работодателя. В данной ситуации речь идет о документах строгой отчетности, которые не содержат информации о предыдущем трудовом стаже нового сотрудника, ввиду отсутствия такого. При допущении ошибки на титульном листе в таком случае необходимо:

  1. Составить акт о списании испорченного бланка;
  2. В новый бланк ввести внести верную информацию.

Своевременно внесенное исправление избавит работника от возможных сложностей при оформлении пенсии. Однако такой вариант возможен только при первоначальном оформлении книжки.

Обнаружение ошибки при последующем заполнении

В случае обнаружения ошибки, допущенной при отображении личных данных на титульном листе книжки принимаемого специалиста, необходимо помнить, что вопрос о принадлежности трудовой книжки тому или иному лицу находится в компетенции исключительно судебных органов. При таких обстоятельствах возможен отказ пенсионных органов в приеме данного подтверждающего наличие трудового стажа для назначения пенсии документа.

Сотруднику необходимо обратиться судебные органы для получения решения о том, что данная трудовая книжка принадлежит именно ему.

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Ваш комментарий:

*

*