Грамотно оформляем в трудовой книжке запись о переводе на совместительство

Вопрос о том, как записать в трудовой книжке перевод на совместительство, беспокоит многих специалистов по кадрам. Неудивительно, ведь довольно часто в современном мире встречаются люди, которые стремятся реализовать себя как личность, как высококвалифицированного специалиста, работая на нескольких предприятиях.

Трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует право каждого человека трудиться на одном месте работы либо на нескольких одновременно, кроме случаев, предусмотренных законом. Это означает, что каждый работник имеет право при необходимости или по собственному желанию иметь одно постоянное место работы и несколько дополнительных.

Работник может состоять в трудовых отношениях и заключать трудовые договоры с несколькими работодателями. Тем не менее, трудовая книжка работника хранится только на том предприятии, которое считается основным местом работы. Там, где сотрудник работает по трудовому договору, но без предъявления трудовой книжки, он оформляется на совместительство.

Как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству

Прежде чем давать ответ на данный вопрос, стоит ознакомиться со следующими понятиями:

• совместительство;
• перевод на другую работу.

Совместительством является регулярная оплачиваемая работа сотрудника, осуществляемая в свободное от основной работы время, на этом же или ином предприятии/учреждении/организации. Совместительство, как и главная работа, зачастую осуществляется на основании заключенного трудового договора.

Совместительство бывает:

• Внешнее. Подразумевается работа на другом предприятии.
• Внутреннее. В таком случае совместительство осуществляется внутри предприятия, например, на другой должности или в другом структурном подразделении.

Процесс внесения записи в трудовую книжку о принятии сотрудника по совместительству выглядит следующим образом:

1. В разделе «Сведения о работе» в 1 графе указывается порядковый номер записи.
2. В следующей графе – день зачисления сотрудника на работу по совместительству.
3. Третья графа – отметка о принятии сотрудника по совместительству на определенную должность, в конкретное структурное подразделение. Указывается также уровень квалификации сотрудника.
4. В последней графе записывается название и номер документа, послужившего основанием для внесения данной информации.

Запись об увольнении сотрудника с работы по совместительству происходит подобным образом.

Перевод на другую работу – это временное либо окончательное изменение трудовых функций сотрудника. Например, при перемещении штата работников вместе с производственными мощностями на другую местность. Это может быть перевод отдельного сотрудника на другую работу, должность, в иное структурное подразделение в связи с ликвидацией последствий стихийных бедствий, техногенных катастроф, производственных аварий. Помните, что работодатель не может перевести работника на другое место работы без письменного согласия последнего. Исключение – наличие вышеперечисленных чрезвычайных ситуаций, но не более, чем на один месяц.

Перед тем, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе по совместительству, сотруднику понадобится оформить следующие документы:

• приказ о приеме на работу по совместительству;
• справка с места работы, на котором сотрудник числится как совместитель.

Если работник желает, чтобы запись о совместительстве была внесена в трудовую книжку, то для этого ему необходимо будет составить в произвольной форме заявление на имя руководителя основного предприятия о внесении данной информации в трудовую книжку. Также нужно приложить к нему копию приказа с дополнительного предприятия о принятии на работу и справку о совместительстве.

После того, как сотрудник уволился с основного места работы, работа по совместительству не перестает считаться дополнительной. Если работник решил работу по совместительству сделать основной, то для этого необходимо расторгнуть договор о совместительстве и заключить новый договор о постоянной работе.

Перевод сотрудника с совмещения на постоянную работу: запись в трудовой книжке

Законодательство не дает четких рекомендаций по поводу того, как поступать в данной ситуации, каким образом вносить запись, кто несет ответственность. Хоть и нет специальных нормативных актов, регулирующих данный вопрос, в жизни подобные ситуации происходят довольно часто. Для решения этой проблемы кадровики выбирают наиболее подходящий из приведенных ниже вариантов:

• уволить работника;
• перевести;
• заключить дополнительное трудовое соглашение.

Первый вариант наиболее распространенный, так как является самым простым и понятным. Сотрудник освобождает занимаемое по совместительству место и заключает новый трудовой договор на постоянной основе. Этот метод дает работнику определенные преимущества. Например, сотрудник имеет право требовать от работодателя возмещение выплат за отпуска, которые он не использует.

В случае перевода такая компенсация не сохраняется, но не теряется рабочий и страховой стаж работника. Этот вариант довольно проблематичный. Связано это с правильной формулировкой причины перевода сотрудника на другую работу.

Последний вариант – дополнительное соглашение. Вариант не менее безболезненный, чем первый. Идея состоит в том, что к трудовому договору о работе по совместительству оформляется дополнительное трудовое соглашение, в котором оговорены условия перевода сотрудника на постоянное рабочее место.

Запись в трудовой книжке о переводе с постоянной работы на совместительство

Перевод с постоянной работы на совместительство происходит очень редко. Чаще бывает наоборот. Эта процедура намного сложнее. В законе не указывается, каким образом поступать в таких ситуациях. Однако за консультацией всегда можно обратиться в Роструд, специалисты которого ответят на все вопросы.