Warning: call_user_func_array() expects parameter 1 to be a valid callback, no array or string given in /var/www/valeriy/data/www/opersonale.ru/wp-includes/class-wp-hook.php on line 298
Главная » Кадровый учет » Трудовая книжка » Что нужно знать о заявлении на выдачу дубликата (копии) трудовой книжки

Что нужно знать о заявлении на выдачу дубликата (копии) трудовой книжки

Несмотря на то, что к оформлению, выдаче и хранению трудовых предъявляются достаточно серьезные требования, до сих пор существуют случаи, когда в силу определенных причин данный документ о трудовой деятельности и профессиональном стаже работника утрачивается либо портится. В такой ситуации возникает необходимость подавать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки.

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжкиСотрудник организации либо непосредственно сам работник, по вине которых произошла утрата или порча книжки, должны сразу же сообщить об этом руководству компании, в которой он прежде работал. Работодатель обязуется в течение 15 дней с момента подачи соответствующего заявления подготовить дубликат трудовой книжки установленного образца и передать его сотруднику.

Когда есть необходимость выдачи дубликата трудовой?

В соответствии с действующим российским законодательством подготовка дубликата происходит в строго оговоренных случаях, к которым относятся следующие:

  • потеря оригинала книжки – это результат недобросовестного отношения самого работника;
  • если запись, свидетельствующая об увольнении либо переводе на иную должность или работу, а также в другое структурное подразделение, признана недействительной;
  • если в результате определенных причин (пожар, воздействие влаги, солнечных лучей и т. д.) трудовая книжка (вкладыш) пришли в негодное состояние;
  • если в содержание трудовой внесены недействительные записи об освобождении от работы в результате осуждения лица либо отстранении ввиду его привлечения к уголовной ответственности;
  • в случае, если работодатель утратил большое количество трудовых книжек по причине наступления чрезвычайных ситуаций.

Во всех перечисленных случаях, кроме последнего, выдача дубликата осуществляется при наличии письменного заявления сотрудника. При этом в дубликат книжки заносятся имеющиеся достоверные сведения, после чего он направляется владельцу.

Что касается случая потери трудовых книжек в массовом порядке работодателем, то для него свойственны некоторые специфические особенности: в проводимой процедуре определения трудового стажа трудящихся задействована уполномоченная комиссия, в состав которой входят руководители, представители профессиональных союзов, рядовые работники и иные заинтересованные субъекты. При этом на результат работы комиссии влияет информация, содержащаяся в представленных работником документах, либо показания нескольких свидетелей, непосредственно относящихся к деятельности данной организации. По итогу разбирательств и изучения имеющихся материалов комиссия составляет акт, который является правовым основанием для выдачи дубликата трудовой работника.

Сведения, которые должны включаться в содержание дубликата

Нужно ли писать заявление о выдаче копии трудовой книжки (дубликата)? Конечно, нужно, ведь оно выступает в качестве основания для совершения новых записей в дубликате, которые должны производиться на основании общих правил ведения трудовой.

Необходимо, чтобы в содержание дубликата были внесены следующие сведения:

  1. Информация об общем либо непрерывном стаже трудящегося, накопившемся до момента поступления к настоящему работодателю, причем такие записи делаются только на основании соответствующих подтверждающих документов.
  2. Наличие определенных наград и поощрений, имевших место у работника, записи о которых были внесены в трудовую книжку.

Такие записи производятся на основании подтверждающих документов. Однако достаточно распространенными являются случаи, когда отсутствуют полные сведения о прошлой работе. В связи с этим в дубликат вписывается только достоверная информация, которая содержится в этих документах.

При этом на первой странице вновь выданной книжки указывается, что этот экземпляр является дубликатом. Если у работника имеется в наличии оригинал трудовой, то на первой странице также ставится соответствующая отметка (например, «взамен выдан дубликат»), после чего он возвращается к своему владельцу.

Выдача дубликата трудовой книжки не тождественна выдаче ее копии.

Необходимость оформления копии

Нужно ли писать заявление о выдаче копии трудовой книжкиНесмотря на то, что в законодательстве прямо сказано, что работник может получить оригинал собственной трудовой книжки только в случае увольнения (в последний рабочий день), некоторые органы власти и иные организации требуют именно подлинник данного документа. Однако это нарушает нормы отечественного законодательства. Поэтому, чтобы не нарушать нормы закона, представитель работодателя в установленном порядке оформляет копию трудовой.

Выдача копии трудовой книжки осуществляется в следующих случаях:

  • для оформления получения пенсии в Пенсионном фонде России;
  • для получения банковского кредита;
  • для оформления заграничного паспорта;
  • в иных случаях.

Базовые правила получения копии трудовой

Большинство работников сталкиваются с вопросом о том, нужно ли писать заявление на выдачу копии трудовой книжки. Законодательство дает необходимые разъяснения по данному вопросу.

В соответствии с трудовым законодательством прямой обязанностью руководства организации либо уполномоченных на то органов является выдача копии данного документа либо выписки из него. Причем работник для получения необходимой копии должен представить письменное заявление на имя руководителя компании. Работодателем осуществляется выдача копии книжки работнику не позднее 3 дней с момента его получения. Работник имеет право не уточнять, для каких целей он обратился к работодателю за получением копии, однако согласно внутреннему порядку представители работодателя могут потребовать необходимые пояснения.

Необходимо сделать ксерокопии каждой страницы трудовой книжки, которые должны быть заверены соответствующим образом, то есть должны быть отражены следующие данные: заверительная надпись «Копия верна», должность заверившего копию, его подпись и расшифровка, а также дата совершения такой процедуры.

Таким образом, при необходимости совершения каких-либо действий и возникновения вопроса, нужно ли писать заявление, чтобы сделать копию трудовой, ответ один – нужно непременно! Своевременное оформление и выдача дубликата (копии) позволят сократить возможные негативные последствия.

Трудовая книжка. Все, что нужно знать: Видео

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Ваш комментарий:

*

*