Что делать, если появилась необходимость в копии трудовой книжки, заверенной работодателем
Для оформления банковского кредита необходимым документом является копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Этот документ содержит копии всех заполненных страниц трудовой. Необходим он для того, чтобы клиент смог подтвердить наличие своей постоянной занятости.
Как правильно заверить?
Если ваши трудовые отношения с работодателем актуальны на этот момент, то естественно, что трудовая книжка находится на предприятии, и выдать вам ее на руки организация не имеет права. А потому заниматься этим вопросом будет уполномоченное лицо.
Требования, которые предъявляются к копии трудовой и инструкции:
- Для начала нужно снять ксерокопии всех страниц трудовой книжки. Начать следует с самой первой, где указаны фамилия, имя, отчество и другие данные. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы.
- Заверить данный документ может сотрудник отдела кадров. Бывает, что на небольшой фирме отдел кадров отсутствует, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель организации.
- На каждой странице копии делается запись «Копия верна» и указывается дата, когда документ был заверен. Указывается ФИО, должность и подпись уполномоченного лица. Если предприятие имеет собственную печать, тогда она также ставится на каждой странице копии.
- На самой последней странице, помимо этих отметок, необходимо сделать отметку о том, что и в настоящее время человек работает в данной организации.
В соответствии с законом, после вашего письменного заявления копия трудовой книжки, заверенная работодателем для банка или же для других целей, должна быть выдана вам в трехдневный срок.
Если же на тот момент, когда вам необходимо предоставить копию, вы не работаете, то для того, чтобы ее заверить, вам следует обратиться за помощью в нотариальную контору. Для проведения этой процедуры необходимо предоставить паспорт или документ, который удостоверяет личность. Нотариус выдаст вам заверенный документ.
Обычно такое заверение трудовой книжки для банка не занимает много времени.
Имеет ли заверенная копия срок действия?
Как и любой документ, такая копия имеет ограниченный срок действия. В этот срок она может быть использована по назначению без каких-либо препятствий.
Копия заверенной трудовой книжки является актуальной и действительна в течение одного месяца после ее оформления. Хотя некоторые банки могут и отказать в предоставлении кредита на достаточно большую сумму, если копии книжки будет более чем две недели с момента ее заверки.
Но если вы смените работу или переведетесь на другую должность, уволитесь с работы, то такая копия автоматически будет считаться недействительной, и ее нужно будет переоформлять в соответствии со всеми требованиями.
Где могут потребовать копию?
Такой вид документа могут затребовать в самых разных инстанциях и в различных случаях. Например, при оформлении ипотеки, денежного банковского кредита, при оформлении заграничного паспорта, при оформлении разного рода субсидий, при усыновлении ребенка.
Выписка из трудовой и ее копия: в чем отличие?
Выписка – это копия первой страницы с данными работника и копия какой-либо необходимой ему страницы или нескольких страниц. Это значит, что в данном документе информация предоставлена выборочно и не охватывает полный объем данных трудовой.
Копия книжки – это копия полностью всех ее страниц. Из этого следует, что это два разных вида документов. В одном из них – выписке – указывается только та информация, которая непосредственно необходима сотруднику.
Но и тот, и другой документы, чтобы иметь юридическую силу, должны быть заверены уполномоченным лицом организации. Если такой документ состоит из нескольких листов, то его можно прошить и пронумеровать страницы, скрепить печатью такую прошивку и заверить подписью этого уполномоченного лица. Также указывается дата проведения данной процедуры.