Warning: call_user_func_array() expects parameter 1 to be a valid callback, no array or string given in /var/www/valeriy/data/www/opersonale.ru/wp-includes/class-wp-hook.php on line 298
Главная » Кадровый учет » Трудовая книжка » Что делать, если директор не отдает трудовую книжку?

Что делать, если директор не отдает трудовую книжку?

Трудовая книжка сотрудника является важным документом. В законодательстве прописаны правила и инструкции, нарушение которых влечет определенного рода ответственность. Это может касаться владельца трудовой и работодателя. Но что делать, если все-таки были нарушены некоторые условия и если директор не отдает трудовую книжку?

Начало ведения трудовой книжки

Если директор не отдает трудовуюКнижки для работников различных организаций можно купить лишь в специализированных местах. Обычно руководители компаний заранее покупают необходимое количество данных документов по цене, которая непременно должна быть указана в договоре. Каждая книжка регистрируется в бухгалтерских книгах. При этом ведется полный отчет по их приходу и расходу.

Гражданин, пришедший в первый раз устраиваться на какую-либо должность в компанию, приобретает трудовую книжку. Это значит, что организация выдает ему книгу, а затем высчитывает ее стоимость из заработной платы сотрудника. Есть еще один вариант – внести средства за бланк в кассу компании. Здесь же происходит регистрация книжки и начинается ее заполнение.

Информация в книжке фиксируется руководителем компании или другим лицом, ответственным за ведение документа. В трудовой заполняют несколько страниц:

  • титульный лист;
  • информация о работе;
  • информация о награждениях.

В рабочем документе специалиста должны быть сведения:

  • ФИО, дата рождения;
  • образование, профессия, специальность;
  • основная информация о работе сотрудника (прием, перевод, увольнение и так далее);
  • награды государственного образца или от организации (и другие).

После этого работодатель оставляет документ у себя или отдает на хранение ответственному лицу.

Хранение трудовых книжек

Хранятся трудовые в организации, где трудится работник. Здесь ведется обязательный учет данной документации. Это происходит при помощи:

  • книги по приходу и расходу;
  • книги по учету движения.

Каждая из них также является немаловажным документом и имеет свою специальную форму заполнения, а также защиту от фальсификации.

Так как книжки сотрудников находятся в компании, то ее руководитель несет полную ответственность за их сохранность. В тех случаях, когда бланк трудовой был испорчен при заполнении, произошло массовое уничтожение или порча документов, находящихся в фирме, работодатель должен покрыть все расходы на восстановление данной документации.

Пока работник официально устроен в компании, директор не имеет права выдавать книжку на руки владельцу (за исключением отдельных случаев). В ситуациях, когда сотруднику требуются заверенные данные из трудовой, ему выдается копия документа, утвержденная по всем правилам. Для этого сотруднику необходимо написать заявление на имя начальника, и в течение трех дней руководитель должен выдать ксерокопию книжки.

Ответственность за нарушение

Ответственность за неправильное ведение и хранение рабочих книжек и более серьезные деяния бывает:

  • дисциплинарной;
  • уголовной.

Первый тип ответственности наступает, если были нарушены правила и инструкции, указанные законодательством.

Наказание дисциплинарного характера может понести лишь человек, который:

  • является сотрудником организации;
  • виновен в неправильном ведении или хранении;
  • имеет обязанности по работе с данной документацией;
  • имеет договор и инструкцию, указывающую на обязательства лица на должности.

Такого рода ответственность имеет место только в случае, если после нарушения прошло не более шести месяцев.

Ответственность материального характера перед владельцем книжки несет непосредственный руководитель (работодатель) в нескольких случаях. К ним относится ситуация, если начальник не отдает трудовую после увольнения.

Уголовное наказание наступает лишь тогда, когда действия руководителя или сотрудника несут крупную опасность:

  • Начальник не отдает трудовую книжкуесли компания отказывается предъявить документацию, которая имеет в себе информацию о человеке (право, свобода);
  • если компания предъявляет ложную или неполную информацию;
  • если впоследствии это навредило гражданским лицам;
  • если ответственное лицо зафиксировало незаконную информацию любого рода в книжке с целью корысти;
  • если были нарушены права и интересы людей;
  • если были похищены, повреждены, уничтожены, скрыты рабочие документы с корыстной целью.

Ответственность уголовного характера может понести лицо физическое, то есть человек, имеющий определенную должность в компании.

Действия, когда не отдают трудовую книжку

Когда сотрудник уходит из организации, руководитель полностью рассчитывает его и производит выдачу рабочего документа. Существуют два варианта, которые могут повлечь за собой задержку данных процедур:

  • неявка сотрудника за трудовой;
  • отказ сотрудника от получения своей книжки.

Из этого следует, что начальник по своей личной инициативе не может задержать данный документ у себя.

Если все-таки работодатель не хочет отдавать трудовую ее владельцу, то воздействовать на него можно так:

  • обращение в инспекцию по труду (Роструд);
  • обращение в судебные инстанции.

Первый вариант – это ответственность административного характера (штраф и приостановление работы фирмы на время), если компания не выполнит определенные предписания, выданные данной службой.

Во втором случае владелец может пойти с иском в суд для того, чтобы вернуть рабочую книжку и взыскать с руководителя определенную сумму за ущерб (материальный и моральный). Этот вид нарушения имеет срок давности (три месяца). Поэтому в судебные инстанции необходимо обращаться незамедлительно.

Если сотрудник увольняется из организации, то ему обязаны вернуть его трудовую. Если же этого не происходит в определенный срок, то работодатель несет ответственность за нарушение.

История трудовой книжки: Видео



Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

1 комментарий к записи Что делать, если директор не отдает трудовую книжку?
  1. виктория 17.09.2014 16:36

    подскажите как составить заявление на работадателя если он не отдает трудовую книжку больше месяца?

Ваш комментарий:

*

*