Category: Кадровый учет

Часто кадровый учет называют ведением кадровой документации. Но все эти понятия представляют собой одно и то же. Понятие кадрового учета предполагает ведение учета движения сотрудников компании, который связан с оформлением документов касательно приема, увольнения либо перемещения сотрудников, трудовых отношений с ними и других вопросов. Осуществляется такой учет на основании первичной документации, а также внутренних нормативных документов. Для того, чтобы грамотно вести кадровый учет, человек должен обладать профессиональными знаниями данного дела, а также иметь практический опыт работы. Также в обязанности такого сотрудника входит отслеживание изменений в нормативных актах трудового законодательства. Ко всему, многие компании стараются заказать учет кадров у профессиональных посредников, которые на протяжении многих лет занимаются ведением учета и располагают действующей схемой и высококвалифицированными сотрудниками. Каждое предприятие имеет несколько возможных путей создания учета персонала на предприятии. Можно создать специальный отдел или службу, нанять специалиста со стороны или передать ведение своей документации кадровику путем составления гражданско-трудового договора с ним. Также можно доверить ведение такой документации секретарю или бухгалтеру, возложить учет на аутсорсинговую компанию. При этом каждый из этих вариантов располагает большим количеством плюсов и минусов, так что конечный выбор того, кто будет заниматься персоналом предприятия, зависит только от руководства компании. Законодательство не запрещает передавать ведение учета сотрудников в другие компании или в руки посредников. Главное, чтобы выполнялись все остальные требования, прописанные в нормативно-правовых актах. Стоит отметить, что если человек не располагает необходимыми знаниями или опытом, ведение этой сферы может показаться ему достаточно сложным делом. В таком случае, можно ожидать достаточно большого количества ошибок, а, следовательно, штрафов и прочих видов наказаний, которые предусмотрены законодательством. Преимуществом же услуг аутсорсинговых компаний и других специалистов кадровой службы является их постоянная занятость в данной сфере. В таком случае, все кадры находятся под контролем, а документация, которая связна с их деятельностью, будет полностью соответствовать нормативно-правовой базе.

1 2 3 7 50 / 350 POSTS
Исправления, вносимые в титульный лист трудовой книжки

Исправления, вносимые в титульный лист трудовой книжки

Вопрос о том, как исправить титульный лист в трудовой книжке является очень актуальным, поскольку при неправильном отображении личных данных, документ ...
Правильная запись в трудовую книжку при оформлении временного перевода

Правильная запись в трудовую книжку при оформлении временного перевода

В любых организациях, рано или поздно возникает ситуация, когда возникает необходимость временно поручить другому сотруднику выполнение обязанностей, ...
Правильно прикрепляем вкладыш в трудовую книжку

Правильно прикрепляем вкладыш в трудовую книжку

Трудовая книжка гражданина Российской Федерации – важнейший документ, который фиксирует в себе основные трудовые события своего владельца. Как и любой ...
Где хранятся бланки трудовых книжек и вкладыши к ним

Где хранятся бланки трудовых книжек и вкладыши к ним

Трудовые книжки - это документы строгой отчетности. По этой причине работодателям следует знать, как и где хранятся бланки трудовых книжек и вкладыши ...
Порядок исправления записи о приеме на работу в трудовой книжке

Порядок исправления записи о приеме на работу в трудовой книжке

На практике встречаются ситуации,  когда необходимо оформить исправление записи о приеме на работу в трудовой книжке.  Если ошибка была допущена насто ...
Что нужно знать о заявлении на выдачу дубликата (копии) трудовой книжки

Что нужно знать о заявлении на выдачу дубликата (копии) трудовой книжки

Несмотря на то, что к оформлению, выдаче и хранению трудовых предъявляются достаточно серьезные требования, до сих пор существуют случаи, когда в силу ...
Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Первоначальное заполнение трудовой книжки производит работодатель или его уполномоченное лицо на первом рабочем месте владельца документа. Это не вызы ...
Как внести недостающую или пропущенную запись в трудовую книжку

Как внести недостающую или пропущенную запись в трудовую книжку

Для любого работника важен такой документ, как его рабочая книжка. Она несет в себе сведения, которые обязательно понадобятся при установлении стажа и ...
Как выдать родственникам трудовую книжку умершего работника

Как выдать родственникам трудовую книжку умершего работника

Такой важный документ, как трудовая книжка, должен находиться непосредственно у работодателя (в отделе кадров) и выдаваться только в случае увольнения ...
Грамотно оформляем в трудовой книжке запись о переводе на совместительство

Грамотно оформляем в трудовой книжке запись о переводе на совместительство

Вопрос о том, как записать в трудовой книжке перевод на совместительство, беспокоит многих специалистов по кадрам. Неудивительно, ведь довольно часто ...
Что делать, если нужно исправить запись в книге учета трудовых книжек?

Что делать, если нужно исправить запись в книге учета трудовых книжек?

Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке. Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в ...
Практические рекомендации, как оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

Практические рекомендации, как оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

Иногда случаются такие непредвиденные ситуации, когда сотрудники отдела кадров выдают трудовую книжку работника на руки (под расписку либо в день увол ...
Что нужно знать кадровику о выговоре с занесением в трудовую книжку

Что нужно знать кадровику о выговоре с занесением в трудовую книжку

Прежде всего, необходимо дать определение понятия «выговор». Затем разобраться, в каком случае он объявляется, какие еще имеются дисциплинарные взыска ...
Что такое выписка, взятая из трудовой книжки, и как ее оформить

Что такое выписка, взятая из трудовой книжки, и как ее оформить

Документ, содержащий копию титульного листа или иных страниц документа о профессиональной деятельности, написанный от руки или отксерокопированный, на ...
Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку

Трудовые книжки – одни из самых важных документов граждан Российской Федерации. Как и любой другой документ, трудовая рассчитана на максимально возмож ...
Правильно вносим в трудовую книжку запись о службе в армии

Правильно вносим в трудовую книжку запись о службе в армии

Вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку о службе в армии, задают многие работники кадровых служб. Трудовая деятельность каждого гр ...
Как правильно оформить и вшить вкладыш в трудовую книжку

Как правильно оформить и вшить вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку заводят, когда в одном из разделов трудовой заканчивается свободное место. Хотя вкладыш и считают документом, он является не ...
Несколько вариантов, как отменить запись в трудовой книжке правильно

Несколько вариантов, как отменить запись в трудовой книжке правильно

Трудовая книжка является базовым документом о трудовой деятельности работающего лица, его профессиональном стаже, по ней можно проследить, где работал ...
Как правильно нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

Как правильно нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

Каждый работодатель или его уполномоченное лицо обязаны вести книгу учета трудовых книжек, а также вкладышей к ним. Правила ведения этого документа яв ...
Основные аспекты проверки подлинности трудовой книжки

Основные аспекты проверки подлинности трудовой книжки

В современном российском законодательстве до сих пор существует важный документ, в котором отражена вся трудовая деятельность человека, – трудовая кни ...
Как правильно сделать запись в трудовой книжке о повышении квалификации сотрудника

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о повышении квалификации сотрудника

Профессиональный рост – это обязательное условие для эффективного труда в любой сфере. Поэтому работодатели обязаны организовывать повышение квалифика ...
Какую печать нужно ставить в трудовой книжке сотрудника

Какую печать нужно ставить в трудовой книжке сотрудника

Печать считается непременным реквизитом любого документа. Необходима она исключительно в строго установленных ситуациях. Однако законодательством не п ...
Какие сведения и как вносятся в трудовую книжку работника

Какие сведения и как вносятся в трудовую книжку работника

Трудовая книжка у любого гражданина, который имеет постоянную работу, должна быть непременно. По закону это особого вида документ, где информация запи ...
Может ли работодатель выдавать трудовую книжку на руки работнику?

Может ли работодатель выдавать трудовую книжку на руки работнику?

Трудовая книжка является обязательным документом для каждого трудоустроенного гражданина, который проработал на предприятии более 5 дней. Данный докум ...
Особенности ведения трудовой книжки: можно ли переносить подпись и печать на новую страницу?

Особенности ведения трудовой книжки: можно ли переносить подпись и печать на новую страницу?

Трудовая книжка – это официальный документ, служащий подтверждением трудового стажа и деятельности работника. На каждого человека, работающего в орган ...
Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки

Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки

Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя. Поэтому все зап ...
Неправильное оформление и ведение трудовой книжки: как исправить ситуацию?

Неправильное оформление и ведение трудовой книжки: как исправить ситуацию?

Хотя очень часто можно услышать разговоры об отмене трудовых книжек, она по-прежнему является действительным трудовым документом, подтверждающим стаж ...
Подпись после записи в трудовой книжке о приеме на работу

Подпись после записи в трудовой книжке о приеме на работу

Довольно часто после решения организационных вопросов, связанных с оформлением трудовых книжек вновь принятым сотрудникам, возникают сложности, связан ...
Запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на полставки

Запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на полставки

Бывают разные случаи, когда нового сотрудника берут не на полную ставку, а выплачивают ему за выполненную работу всего лишь ее половину. Это чаще всег ...
На кого возлагается ответственность за задержку выдачи трудовых книжек?

На кого возлагается ответственность за задержку выдачи трудовых книжек?

Зачастую когда работодатель прекращает свои трудовые отношения и увольняет работника, то не выдает ему трудовую книжку в тот же день, как положено. По ...
Как грамотно выполнить оформление трудовой книжки при выходе сотрудника на пенсию

Как грамотно выполнить оформление трудовой книжки при выходе сотрудника на пенсию

Само понятие пенсии подразумевает под собой получение денежной выплаты на протяжении всего периода жизни по достижении определенного возраста. Проблем ...
Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодате ...
Правильные постатейные записи в трудовой книжке

Правильные постатейные записи в трудовой книжке

В соответствии с нормами ст. 84-1 ТК РФ, которая регламентирует порядок оформления прекращения рабочего договора, правильные постатейные записи в труд ...
Работодатель отказывается отдавать трудовую книжку

Работодатель отказывается отдавать трудовую книжку

В соответствии с действующим законодательством в день увольнения работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Если данное предписание не вып ...
Когда нужно вносить запись в трудовую книжку «исполняющий обязанности»?

Когда нужно вносить запись в трудовую книжку «исполняющий обязанности»?

Очень часто у кадровиков возникает вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку «исполняющий обязанности». Это вполне резонный вопрос, ...
Вносится ли в трудовую книжку запись о соответствии работника занимаемой должности

Вносится ли в трудовую книжку запись о соответствии работника занимаемой должности

Руководство каждого предприятия желает видеть в своих рядах только квалифицированных сотрудников. Организация может быть успешной и рентабельной лишь ...
Законно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Законно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Если исходить из норм, то иметь две трудовые книжки – это законно. Точнее, каких-либо ограничений в плане того, что работник обязан обладать исключите ...
Как можно восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Как можно восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Трудовая книжка работника – весомый и важный документ для ее владельца. Именно поэтому стоит относиться внимательно не только к заполнению трудовой, н ...
Составляем заявление на выдачу бланка трудовой книжки

Составляем заявление на выдачу бланка трудовой книжки

Трудовая книжка является главным документом, отражающим все этапы продвижения работника по службе, а также его трудовой стаж. В будущем, когда человек ...
Какой срок действия у официальной копии трудовой книжки?

Какой срок действия у официальной копии трудовой книжки?

Как часто вам приходится подавать пакет документов в различные инстанции? Прежде всего, речь идет о предоставлении копий самых важных документов. Одни ...
Нужно ли делать запись в трудовой книжке сотрудника при его временном переводе

Нужно ли делать запись в трудовой книжке сотрудника при его временном переводе

Ситуация, когда один сотрудник по собственному желанию или по инициативе работодателя переводится с одного рабочего места на иное, сегодня не является ...
Для чего и кому может понадобиться копия трудовой книжки

Для чего и кому может понадобиться копия трудовой книжки

Трудовая книжка – это один из важнейших документов, необходимых для устройства на работу. В ней фиксируется история трудовой деятельности человека, ко ...
Зачем нужен приказ, возлагающий обязанности по ведению трудовых книжек

Зачем нужен приказ, возлагающий обязанности по ведению трудовых книжек

Каждый работодатель обязан на своем предприятии организовать отдел либо нанять сотрудника, ответственного за учет, хранение и последующую выдачу трудо ...
Как вести нумерацию в книге учета трудовых книжек

Как вести нумерацию в книге учета трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек предприятия представляет собой журнал, который должен быть у каждого работодателя независимо от типа организации. Она соде ...
Алгоритм внесения нумерации во вкладыш, который вклеивается в трудовую книжку работника

Алгоритм внесения нумерации во вкладыш, который вклеивается в трудовую книжку работника

Трудовая книжка – важнейший документ сотрудников любой организации или предприятия. Ее ведение и заполнение должно быть точным и соответствовать Инстр ...
Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке о приеме на работу

Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке о приеме на работу

Трудовая книжка является обязательным документом для каждого работника. Она полностью отражает его трудовую деятельность. Выдается трудовая книжка на ...
Как происходит подсчет трудового стажа?

Как происходит подсчет трудового стажа?

Старый закон, который действовал с 1991 по 2002 год, не был точным в плане установления льготных категорий граждан при получении пенсии. Так, год служ ...
Нужен ли приказ об объявлении благодарности и занесении в трудовую книжку?

Нужен ли приказ об объявлении благодарности и занесении в трудовую книжку?

Трудовая книжка содержит не только личные сведения и информацию о трудовой деятельности, но и сведения о награждениях. Запись делается после того, как ...
Как сделать запись о приеме на работу с испытательным сроком в трудовую книжку

Как сделать запись о приеме на работу с испытательным сроком в трудовую книжку

Трудовое законодательство определяет такое понятие, как «испытательный срок». Это период, который необходим для определения навыков и умений, которыми ...
Как исправляется сделанная ошибочно запись в трудовой книжке

Как исправляется сделанная ошибочно запись в трудовой книжке

Ошибки при ведении документации допускаются часто. Трудовая книжка не является исключением. Специалисты из отдела кадров ответственны за ведение соотв ...
1 2 3 7 50 / 350 POSTS