Warning: call_user_func_array() expects parameter 1 to be a valid callback, no array or string given in /var/www/valeriy/data/www/opersonale.ru/wp-includes/class-wp-hook.php on line 298
Главная » Бизнес » Онлайн-кассы » Установка онлайн-кассы: порядок подключения и настройки

Установка онлайн-кассы: порядок подключения и настройки

Согласно требованиям закона № 54-ФЗ, с 1 июля 2017 года все субъекты экономической деятельности обязаны использовать контрольно-кассовую технику нового образца: установка онлайн-кассы займет немного времени, если знать нужную последовательность действий.

Заменить или переделать?

Если начинать новый бизнес, лучшим вариантом будет приобрести новую онлайн-кассу. Что делать тем предпринимателям, которые уже давно в бизнесе и располагают одной или несколькими кассами старого образца?

Тем бизнесменам, кому еще предстоит перейти на онлайн-кассы, пошаговый алгоритм пригодится как руководство к действию.

Модернизация имеющегося оборудования — самый дешевый способ

  1. Первое, что нужно сделать — обратиться к производителю старой кассы и узнать, есть ли возможность модернизировать ее, чтобы привести в соответствие с законодательством. Если да — нужно приобрести комплект модернизации ККТ и обновление программного обеспечения для онлайн-касс.
  2. Перед тем как установить онлайн-кассу, старый кассовый аппарат нужно снять с учета. Сделать это можно, обратившись в налоговую службу по месту жительства и написав соответствующее заявление.
  3. При помощи специалиста на старую кассу устанавливается комплект модернизации: касса получает фискальный накопитель вместо электронной ленты (ЭКЛЗ), а также необходимое оборудование для подключения к сети Интернет. Программное обеспечение для техники тоже нужно обновить. Для правильной работы нужна тонкая настройка онлайн-кассы (инструкция для пользователя конкретной модели входит в комплект поставки оборудования).

Это важно!
Узнайте цены на готовые решения у разных производителей: вполне возможно, что будет выгоднее приобрести новую кассу, нежели модернизировать совсем устаревший кассовый аппарат.

Покупка новой ККТ

1. При покупке новой кассы-онлайн нужно убедиться, что данные конкретной единицы техники имеются в официальном реестре ККТ. С реестром можно ознакомиться на сайте налоговой службы.

2. Если есть старая касса, нужно снять ее с учета. Для работы с новой ККТ следует внимательно изучить инструкцию, чтобы знать, как пользоваться онлайн-кассой.

3. Оборудовать рабочее место, получив доступ к Интернет. Устойчивая связь — то, что нужно для подключения онлайн-кассы в первую очередь.

4. Приобрести и установить свежее ПО для кассы-онлайн, подключить кассу ко Всемирной сети.

Если вопрос с техникой решен, рассмотрим порядок подключения онлайн-кассы. Прежде всего необходимо зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС при помощи электронного ключа, а также заключить договор с посредником между вашим бизнесом и налоговой службой — оператором фискальных данных (ОФД).

Электронная подпись для онлайн-кассы выдается удостоверяющими центрами, имеющими аккредитацию в Министерстве коммуникаций и связи. Процедура проста: юридическое лицо предоставляет устав или другие документы, справку о включении юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельство о постановке на учет в ФНС, а также квитанцию об оплате услуги по регистрации. Подключение к ОФД не составляет труда: если оборудование готово к работе, нужно выбрать оператора из списка юридических лиц, имеющих лицензию на обработку данных, и заключить с ним соответствующий договор.

Одним из важных преимуществ новой контрольно-кассовой техники является возможность регистрации кассы в ФНС через Интернет: для этого необязательно присутствовать в ФНС. Достаточно зайти в личный кабинет плательщика на сайте Федеральной налоговой службы, сформировать и отправить заявку на регистрацию ККТ.

Для справки:
нормы закона № 54-ФЗ не предусматривают обязанность субъектов хозяйствования на заключение договоров с Центрами технического обслуживания. Соответственно, при регистрации кассы информация о ЦТО не потребуется.

Налоговая служба производит сверку данных о ККТ и фискальном накопителе, указанных в запросе, с реестром, и если данные совпадают, регистрирует новую кассу. Полученный номер регистрации автоматически передается в фискальный накопитель зарегистрированной кассовой техники, которая затем отправит в ФНС фискальный отчет. Финалом регистрации станет выдача налоговой службой карточки регистрации ККМ. Ее можно получить в электронном виде или на бумажном носителе, обратившись в подразделение ФНС по месту регистрации. Если вкратце, то примерно так и выглядит подключение онлайн-кассы по шагам.

1С и онлайн-кассы

Российская компания-разработчик программного обеспечения  оперативно отреагировала на изменения законодательства: большинство ее продуктов поддерживает работу с онлайн-кассами. Более того, специальный сервис 1С: ОФД рассказывает, как подключить онлайн-кассу к 1С, консультирует по вопросам работы с операторами фискальных данных, предоставляет другие полезные сведения. Приобретя программные продукты от 1С (например, «Управление небольшой фирмой» или «Розница»), потребитель сможет узнать, как настроить онлайн-кассу самостоятельно для конкретного рабочего места.

Действуя в соответствии с полученными рекомендациями, вы убедитесь, что установка онлайн-кассы — не такая уж и сложная процедура, какой кажется на первый взгляд. Проблема технического переоснащения в любом случае встанет перед бизнесменами, использующими для работы старые кассовые аппараты: после 1 июля 2018 года работать можно будет только с новой ККТ.



Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Ваш комментарий:

*

*